Вкратце - Вам надо составить:
1. Нормы списания топлива, утвердить Приказом по организации за подписью директора;
2. Чеки с АЗС прикладывать к авансовому отчету;
3. Бензин приходовать на счет 10 в марках (бензина), литрах, ценах на основании авансовых отчетов, с приложенными чеками, проводкой Дт 10.3 (или 10.5, не помню точно, посмотрите в Плане счетов) Кт 71;
4. Списывать принятым у Вас методом (ЛИФО, ФИФО по средней или по цене приобретения);
5. В Бухучете принимать в состав расходов весь бензин, в налоговом - не больше утвержденных норм;
6. Списание бензина осуществялется на основании путевых листов. Закрепите в Учетной политике, что путевой лист составляется 1 раз в месяц.
Если что неправильно сказал - поправьте меня пожалуйста.
И извините за сумбурность...
