нет отчета по командировке за которую оплати по безналу

[Тоська]

Бывают такие ситуации!!!
В нашей компании, сотрудникам оплачивают затраты (ж/д и авиабилеты, гостиница) на командировку по безналу через агентства...с этим всё ок
Но бывают случаи очень редко, когда сотрудник съездил в командировку и не отчитался за нее!!! Нет ни билетов, не командировочного удостоверения, ни служебного задания.....сотрудник просто отказывается отчитаться за командировку.
Было принято решение удержать все расходы которые мы понесены по этой командировки с сотрудника, путем удержания из его зп.
Что нужно сделать в этом случае???
1) нужен только приказ за подписью ген. директора или что то ещё?
2) какие могут быть последствия этих действий

[Vaclav]

А вот интересный вопрос! Сотрудник обязан отчитаться за деньги, выданные ему под отчет. Если не отчитался - считаем, что он их присвоил (украл), и - удерживаем из зарплаты. А вот у Вас были расходы, оплаченные по безналу. Потом у фирмы возникли (возникли ли?) потери. Строго говоря, ответственность именно этого сотрудника за некие потери фирмы нужно еще доказать. То, что его фамилия напечатана в билетах - лишь косвенный признак.
Мне кажется, что так легко удержать нельзя. Нужна вся процедура, применяемая, когда фирма обвиняет сотрудника в нанесении ей ущерба. Затем, при отсутствии согласия сотрудника возместить ущерб, придется взыскивать через суд.

Другое дело, что всем этим человека можно и припугнуть... тогда желание отчитаться по командировке ВДРУГ появится!