Оформление авансового отчета

[nereia]

Подскажите, пожалуйста, при оформлении оборотной стороны авансового отчета, если по одному чеку было приобретено несколько наименований материалов, которые к тому же надо списать на разные счета, как следует поступить? Можно ли один чек указать два раза, что бы вбить каждое наименование отдельно или только общей суммой? Но тогда как их отнести на разные счета?

[mvf]

Можно.

[OlgaK]

nereia, во-первых, хотелось бы знать куда вбиваем...

[Викта]

подскажите, чеки товарные к авансовым отчетам подкалывать?
и если нас банк проверяет прям с товарными им и отдавать папочку?

[Над.К]

Викта, не надо дублировать вопросы!

[nereia]

во-первых, хотелось бы знать куда вбиваем...

В оборотную сторону авансового отчена (в 1С)

[saigak]

подскажите, чеки товарные к авансовым отчетам подкалывать?
и если нас банк проверяет прям с товарными им и отдавать папочку?

Да.

[Notya]

Подскажите, пожалуйста, если по одному товарному чеку подотчетным лицом было приобретено несколько вещей, некоторые из них для личного пользоания. Можно ли другую часть этого товарного чека использовать в подверждении произведенных расходов в бух. и налог. учете в производсветных целях?

[Тоня]

Можно.

[mvf]

Можно.

[Notya]

Спасибо за ответ. Но дело в том, что моя вышестоящая организация меня за это разнесла в пух и прах. Подскажите на что можно сослаться в данном вопросе.

[Январь]

Подскажите на что можно сослаться в данном вопросе.

Вещи, которые купил ваш сотрудник для фирмы, фирме нужны были? На это и сослаться. А запрета на "общие" чеки нигде вы не найдете.

[Галина_А]

А печать где нибудь ставиться на авансовом отчете

[Январь]

А печать где нибудь ставиться на авансовом отчете

Вы где-нибудь видели там "м.п."? Но если поставите, он от этого не испортится.

[Аноним]

Мне работник принес кассовый чек, а вместо товарного чека предоставил Квитанцию на получение товара (там указана сумма и стоит печать). Можно ли на основании этих документов принять сумму к авансовому отчеты или товарный чек обязателен!?

[Katjara]

Товарный чек - бланк не унифицированный. Если на квитанции стоит наименование продавца, наименование товара, кол-во, цена, стоимость, печать, подпись, я бы приняла.
А в кассовом чеке наименования товара прописаны?

[(*_*)]

если по кассовым чекам, складывается сумма с копейками, можно ли округлить до целых рублей? по правилу - до 50 копеек уменьшить, 50 и более увеличить?

[Аноним25]

если по кассовым чекам, складывается сумма с копейками, можно ли округлить до целых рублей? по правилу - до 50 копеек уменьшить, 50 и более увеличить?

Это откуда у вас такая идея возникла??? Округлять суммы наличных расходов????

[(*_*)]

а как выдавать, если копеек нет? что директор не может округлить сумму? ну пускай, в сторону увеличения, но целых рублей, хорошо бы до десяток

[mvf]

Ну округлять-то выдаваемое при выдавании можете .

[Хвостик]

а как выдавать, если копеек нет?

разменять, получить у сотра сдачу
а если Вы ему перевыдаете, то у него это доход (хоть 1 коп., но доход ведь) и не понятно с какой радости ему такая щедрость привалила, а у другого сотра (у которого в сторону уменьшения Вы округлили) почему-то обделение произошло
Да и по проводкам хвосты на 71 сч висеть будут

[(*_*)]

если Вы ему перевыдаете, то у него это доход (хоть 1 коп., но доход ведь) и не понятно с какой радости ему такая щедрость привалила, а у другого сотра (у которого в сторону уменьшения Вы округлили) почему-то обделение произошло

Ну может все это прописать в учетной политике?
в Положении о бухгалтерии? Во внутренних документаХ?

[Хвостик]

да написать можно хоть с добрым утром
по проводкам то что
Иванову выдали деньги в подотчет - 3 000-00
Дт71 (Иванов) - Кт50 - 3 000-00
Иванов принес авансовый отчет на 2 998-35
Дт20 (26,44...) - Кт71 - 2 998-35
А 1-65, Вы Иванову простили?
И осталось по Дт 71 (Иванов) - 1-65
И Вы не имеете право выдавать ему под отчет след. сумму, пока он не отчитается по этому рублю

То же самое при обратной ситуации
Петров принес авансовый отчет на 5 001-95
Дт 20 (26,44...) - Кт 71 (Петров)
Вы ему выдали из кассы 5 000-00
Дт 71 (Петров) - Кт 50
Сальдо по Петрову на 71 счете - Кт 1-95
Вы ему должны теперь почти 2 рубля

с этими-то хвостами что делать будете?

[Хвостик]

В принципе, если Ваши сотрудники и дир не против - то пишите в РКО и ПКО - те суммы, которые Вам нужны по БУ (т.е. с копейками), а директор пусть выдает/получает округленные

НО - нужна договоренность и с сотрами, и с диром, потому как они все будут расписываться не за фактич. полученные суммы

[(*_*)]

а как делается? По-моему либо с зарплаты удерживается, либо к зарплате прибавляется, разве нет?

Так вот я и говорю, что Иванов приносит отчет на 2998,5 - а бухгалтер пишет, что принято на 3000, в соответствии с внутренними положениями

[Хвостик]

что Иванов приносит отчет на 2998,5 - а бухгалтер пишет, что принято на 3000

в расходы принято???
Налорги снимут однозначно - подтверждающих первичных документов не будет, точнее будут, но не на 3000
+ у Иванова, как я уже писала - доход в виде 1,5 руб, а там можно и до доначисления НДФЛ+ЕСН дойти, при желании, и многократном повторении таких операций

[Хвостик]

а как делается?

выдается четко, либо удерживается с зпл
НО
это будет так
Иванову выдали деньги в подотчет - 3 000-00
Дт71 (Иванов) - Кт50 - 3 000-00
Иванов принес авансовый отчет на 2 998-35
Дт20 (26,44...) - Кт71 - 2 998-35
День зарплаты (было начислено 10 000, к выплате 8 700 - отбросим вычеты по НДФЛ и пр.)
Удержание из зпл в счет а/о
Дт 70 - Кт 73 - 1-65
Дт 73 - Кт 71 - 1-65
Выплата зарплаты
Дт 70 - Кт 50 8700-1,65= 8 698,35
Снова копейки, которые нужно выдать ему четко, а не округляя

[(*_*)]

Хвостик, спасибо за проводки

[Хвостик]

на здоровье
самолетики наше все

[Agnes83]

если по кассовым чекам, складывается сумма с копейками, можно ли округлить до целых рублей? по правилу - до 50 копеек уменьшить, 50 и более увеличить?
Конечно округляй!!!я так тыщу раз делала!!!!