и снова про командировку

[Наталия Платонова]

Уважаемые знатоки, подскажите:
исполнительный директор уезжал в командировку на своем автомобиле.
мы по безналу оплатили его проживание там в гостинице.
но по дороге он останавливался на ночь в другой гостинице (т.к. путь был не близкий), можем мы ему по аванс. отчету оплатить эту ночевку или это его расходы?

и еще маленький вопросик достаточно просто указать в приказе на командировку "с использованием личного автотранспрта" или надо договор аренды оформлять? мы ему оплачиваем только бензин.

СпасибО!

[АДА13]

Все ему оплатите, если оправдательные документы есть.
А вот на счет личного автомобиля нужно заключить договор, а с суммы бензина возмещенного нужно в з/п удержать подоходный налог.
Я так делаю...
Может кто-то возразит...

[IRA_PS]

А если оформить договор аренды без экипажа? в путевом листе водитель - ваш сотрудник. В договоре определить сумму арендной платы, сроки, цели и/или компенсацию за ГСМ. Правда налоги в любом случае заплатить придется - 13% от суммы договора.

[Аноним]

А вот на счет личного автомобиля нужно заключить договор, а с суммы бензина возмещенного нужно в з/п удержать подоходный налог.

А в этом договоре Вы прописываете, что арендная плата равна расходам на бензин? или как?

[IRA_PS]

вообщето как вам надо, так и пропишите. По бензину: если вы платили безналично конкретным заправкам и в путевых отмечена заправка, то тогда оговорите и компенсацию затрат на бензин, а вот если он заправлялся за наличные, то просто включите увеличте на стоимость заправки сумму договора и не выделяйте ее отдельно, и в авансовый отчет соотвественно эти чеки тоже не включайте. Только это мое ИМХО. Могу ошибаться. Если у вас есть аудиторы, то спросите у них.

[Аноним]

вообщето как вам надо, так и пропишите. По бензину: если вы платили безналично конкретным заправкам и в путевых отмечена заправка, то тогда оговорите и компенсацию затрат на бензин, а вот если он заправлялся за наличные, то просто включите увеличте на стоимость заправки сумму договора и не выделяйте ее отдельно, и в авансовый отчет соотвественно эти чеки тоже не включайте. Только это мое ИМХО. Могу ошибаться. Если у вас есть аудиторы, то спросите у них.

Бензин оплачивал наличными, поэтому будем возмещать по ав. отчету.
Думаю заключим с ним договор аренды и выплатим минимальную арендную плату, и с нее удержим 13%.