На кого оформить расходник

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, я могу расходник по отпускным сделать на себя (я кассир), что я получила отпускные за такого-то сотрудника, а потом в зарплатной ведомости он распишется, что их получил. Или надо расходник делать на того сотрудника, отпускные которому я выплачиваю? Дело в том, что у меня двое идут в отпуск в один день. Я сделала один расходник на себя (я получила из кассы для выплаты отпускных таким-то сотрудникам), сделала 2 ведомости, одну - на зарплату (у нас сегодня зп), вторую - на выплату отпускных. Или нужно было делать 2 расходника (по одному на каждого сотрудника)?

[saigak]

Можно и так, но нужна доверенность от них на вас. в РКО пишите что получили вы по доверенности за них и прикладываете эту доверенность. Доверенность м.б. заверена вашим отделом кадров.

[adianva]

saigak ,поясните,пожалуйста,почему на выдачу зарплаты по ведомости не нужна доверенность на кассира,а на такую же выплату отпускных она нужна?
Две ведомости-два расходника.

[saigak]

Видимо не внимательно прочитала. А тогда зачем ей расходник на себя? РКО на ведомость и все. На каждую ведомость.Или вообще без печати РКО, а № поставить на ведомости.

[adianva]

А тогда зачем ей расходник на себя?

Расходник выписывается на конкретного сотрудника,кто получает денежные средства непосредственно из кассы.В основании выдачи денег-выплата зарплаты/отпускных,в приложении № платежной ведомости.

[Ваниль]

Подскажите, пожалуйста, я могу расходник по отпускным сделать на себя (я кассир), что я получила отпускные за такого-то сотрудника, а потом в зарплатной ведомости он распишется, что их получил

А зачем делать на себя расходник? Вы - кассир и выдаетет деньги из касса на осоновании ведомости. Вот и указваете расходнике в графе "основание" ведомость №... от... Сотрудники ставят подпись в ведомости как подтвержение получения денег.

Расходник выписывается на конкретного сотрудника,кто получает денежные средства непосредственно из кассы.В основании выдачи денег-выплата зарплаты/отпускных,в приложении № платежной ведомости.

Сотрудники и получают непосредственно из кассы. Чере кассира как материально ответственно лицо.

[ElenaTh]

А что тогда пишется в графе "кому"? Я, например, пишу выдать "заработная плата за апрель". А в графе "основание"-платежная ведомость. Это неправильно?

[бух2007]

РКО на кассира. Кому: кассиру (ФИО), основание: на выплату з/пл и отпускных, приложение: платежные ведомости № ....
Можете делать РКО на каждого сотрудника, но это более трудоемко.

РКО на ведомость и все

РКО на ФИО выписывается, ведомость лишь является приложением к нему.

Или вообще без печати РКО, а № поставить на ведомости.

эту фразу вообще не поняла.

[Январь]

РКО на кассира. Кому: кассиру (ФИО), основание: на выплату з/пл и отпускных

А когда по отдельному РКО что-то выдаете тоже сначала РКО на кассира выписываете, а потом он по отдельному РКО деньги выдает?

[Ваниль]

РКО на кассира. Кому: кассиру (ФИО), основание

Зачем городить огород, если кассир и есть лицо, ответственное за ведение кассовых операций? К тому же в ведомости есть графа, где указывается кто именно выдал, сколько и когда.

А что тогда пишется в графе "кому"? Я, например, пишу выдать "заработная плата за апрель". А в графе "основание"-платежная ведомость.

Все пишу в "Основание", "Кому" - пусто.

[бух2007]

А когда по отдельному РКО что-то выдаете тоже сначала РКО на кассира выписываете, а потом он по отдельному РКО деньги выдает?

Нет, конечно.

[saigak]

эту фразу вообще не поняла.

При выдаче зарплаты или чего-нибудь по ведомости, может печататься РКО, а может и не печататься, но номер присвается.

[Январь]

А когда по отдельному РКО что-то выдаете тоже сначала РКО на кассира выписываете, а потом он по отдельному РКО деньги выдает?

Нет, конечно.

А зачем тогда при выдаче з/п по ведомости РКО на кассира? Кассир же этих денег не получает, он за них так и так ответственен. (Исключение, если выдача денег в другом месте происходит)

[rina461]

По этому вопросу у каждого свое мнение, иногда на курсах спорим со слушателями. Правильнее: всем сотрудникам; основание: з/плата, приложение: ведомость. Ведь проводки 70/50, а кассир под 70 никак не подходит.

[Ваниль]

При выдаче зарплаты или чего-нибудь по ведомости, может печататься РКО, а может и не печататься, но номер присвается.

[Ole]

на самом деле сколько работаю, столько вокруг по этому поводу все спорят. я делаю всё тоже через кассира. фактически из кассы деньги он получает, а потом раздает сотрудникам. но не считаю ошибкой если кто-то пишет не ФИО кассира а просто "выплата ЗП". вот объясните мне-такие споры идут из-за того что нет в законодательстве четких инструкций? если мы пишем в графе "кому" кассира, а в основании реквизиты пл. ведомости-это ведь не является никакой ошибкой, к которой смогут налоговики придраться?

[saigak]

Сколько у меня проверок было, по моему, налоговой абсолютно все равно как и что где написано.Главное что бы подписи в расходниках и ведомостях были, что человек все получил.Не придираются они к этому, ну только если больше прицепится не к чему....