есть в БУ 15 компьютеров, по факту 100

[Аноним]

ситуация: в БУ не знаю как но получилось 15 компьютеров на баллансе, а по факту компьютеров штук 100. Сейчас на все компьютеры надо купить лицензии - идут проверки (риск попадания возрос) + появились деньги и можно их потратить на ПО. Бухгалтерия встала рогом и не хочет покупать 100 лицензий говорит что можем купить только 15. Я со своей стороны не хочу оправдываться перед ОБЭП и гооворить что эти 15 у нас белых, а эти 85 черных компа.

Что делать и кто виноват ?

P.S. По моему мнению БУХГАЛТЕРИЯ должна придумать схему как поставить их на учет и поставить на учет и купить лицензии.

[Шмымзик]

Аноним, ну.... в общем и целом Вы правы.

[Сафа]

Проведите инвентаризацию и ставьте на учет по результатам этой инвентаризации.

[saigak]

Вот люди! Чуть что БУХГАЛТЕРИЯ у них все должна и обязана. Бухгалтерия по сути никому ничего не должна. Она отражает, то что уже случилось.
Виноват тот, кто изначально в бухгалтерию документы на эти 85 компов не донес. Лицензий бухгалтерия купить может хоть 125 штук, вопрос в том что отнести в бухучете им их некуда. Ну за счет прибыли...

[Шмымзик]

saigak, ну да, конечно. Документы не донесли.
А бухгалтерия как положено - проводила инвентаризацию, и в упор не видела эти 85 компов.

Еще вопрос - почему они в бухучете не числятся. Возможно, в свое время их с 01 на 20 по лимиту стоимости отнесли. И на забаланс не поставили. А теперь, конечно - "в учете не числятся!!!"

[saigak]

Очень возможно.Тогда еще раз

Проведите инвентаризацию и ставьте на учет по результатам этой инвентаризации.

и ставьте на забаланс.
А на бухгалтерию пенять не стоит.На несчастных бухов свалить проще всего.Не только они в конторе работают.

[Шмымзик]

Вариантов, кроме инвентаризации - масса.

[saigak]

Так и подскажите эту массу.

[Аноним]

какие еще варианты есть...

я на бухгалтерию не пиняю, виноват тот чайник который их не принял на учет, вопрос только что мне делать сейчас ....

я им предложу вариант и сам максимально помогу - вот моя задача ....

варианты:

- провести инвентаризацию и поставить на учет
- купить лишние лицензии за счет прибыли
- .... что еще ?

[Шмымзик]

1. проверить, не пропали ли эти компы из учета из-за того, что списывались с 01 на 20 (26,44) при стоимости менее 10 т.р.; если да - поставить на забаланс
2. если организации более трех лет - сделать инвентарные карточки на эти компы и поставить на забаланс. Глубина проверки - три года. Считать, что четыре года назад - их с 01 сразу на 20 бросили.
3. Получить в подарок от учредителя-физика с долей свыше 50%.
4. Купить как б/у компы у физиков.

дальше мне лениво варианты думать...
Ну инвентаризация с выявлением налогооблагаемого дохода - это, конечно, остается ))). И лицензии за счет собств. прибыли. Но, ИМХО, это не лучший вариант....

[saigak]

Какие например? Вы свои варианты изложите, а он бухам своим их предложит и они уже разберуться.

[Аноним]

вести с полей: оказались они не на БУ потому что их покупали в черную за нал и никаких документов не осталось (почему так - никто не говорит ....

[Шмымзик]

Аноним, фирма когда была зарегистрирована?

[Аноним]

года как 3

[Svetlana_B_D]

вести с полей: оказались они не на БУ потому что их покупали в черную за нал и никаких документов не осталось (почему так - никто не говорит ....

Я ни сколько в этом не сомневалась, вот теперь и лицензии в черную покупайте. Слов нет, все бухгалтерию ругают почем зря, а сами,
как идиоты, даже не задются мыслью о том, чем может обернуться вот такая покупка, если конечно фирмы не закрываются каждые три года.

[Шмымзик]

года как 3

Аноним, а поточнее нельзя? Месяц и год регистрации.

.

[Аноним]

а я то здесь при чем ? я второй месяц работаю при мне купили только штуки три компьютера ....

[Шмымзик]

Аноним, так Вы же совета спрашиваете!
Чтобы дать нормальный ответ - нужны исходные данные.
Вообще.... ИМХО, вам следует доложить руководству о проблеме с лицензиями, пусть оно само ставит задачу бухгалтерии. Выход из ситуации есть, и не один.

[Аноним]

я хочу проблему доложить с вариантами решения

[Svetlana_B_D]

Не сможете, да и не Ваше это в принципе дело, Ваше дело олицензить всю технику, а как это должно руководство подумать.

[saigak]

А-а-а-а, а все на бухов валят...