Ответственное хранение или аренда?

[Не жужу]

Есть маленькое ООО. 3 человека - директор, зам. директора и менеджер, причем и дир. и зам. являются учредителями (50/50). В собственности у ООО нет складов (офис арендуют). Есть товарные остатки. Так вот у зама-учредителя, как физ. лица, есть в собственности складские помещения, где и фактически хранится товар. Что лучше оформить с учредителем: договор аренды или отв. хранения? Да еще и желательно бы безвозмезно. Подскажите пожалуйста!

[Аноним]

Аренда проще- по хранению придется составлять акты МХ-1, МХ-3 лишняя головная боль.

[Александр Татаринов]

Не жужу, Безвозмездно не получится; ст.40 у вас всплывает.

[Не жужу]

Понятно, спасибо. Подскажите тогда еще: фирме три года (одумались только сейчас), если заключить договор аренды задним числом и выплатить арендную плату за весь период то нужно заплатить НДФЛ и сдать уточненки по прибыли так?
Та же самая песня с транспортом, машина в собственности учредителя, если в должн. инструкциях прописать, что доставка товара входит в обязанности и выплачивать компенсацию за использование транспорта в сл. целях по норме, что еще прийдется платить кроме НДФЛ? за загрязнение по транспорту?

[Александр Татаринов]

Не жужу, А зачем вам задним числом-то?

если в должн. инструкциях прописать, что доставка товара входит в обязанности и выплачивать компенсацию за использование транспорта в сл. целях по норме, что еще прийдется платить кроме НДФЛ? за загрязнение по транспорту?

В чьих инструкциях? Вам надо путевые листы наверна просто выписывать.
Кроме НДФЛ вроде больше ничего, а про загрязнение я совсем не знаю, что это за загрязнение такое.

[Freya]

Не жужу, можно все задним числом.....а с другой стороны Вам это надо? Можно заключить в текущем периоде и начинать начисления в текущем периоде. Задним числом, если только Вам нужны расходы..... За аренду офиса, склада и машины платите НДФЛ, когда Вы выплачиваете арендную плату. По машине: если в Вашем регионе платят экологию, то тогда нужно платить исходя из расхода бензина и отработанных масел + использованные шины (если в учете их будете проводить). Чтобы принять в расход бензин, нужно заполнять путевые листы и лучше, чтобы на машиной (по бумагам) пользовался не хозяин, тогда можно все расходы учесть, в противном случае - только компенсацию за использование личного имущества и больше ничего.