накладная из посольства - виза

[we_both]

оформили сотруднику визу на длительный срок
в посольстве уплатили 4 т.р.
получили накладную - маленький кусочек яркой бумажки = )
можно ли на основании такого документа отнести расходы на принимаемые в целях налогообложения НП, и, если можно, то какая должна быть статья расходов? к командировочным не отнесешь, т.к никакой командировки у сотрудника в тот месяц не было
виза нужна будет для нескольких командировок в течение длительного периода
как правильно отразить расходы?

[Тоня]

можно ли на основании такого документа отнести расходы

Можно, в 252-НК упомянуты документы "косвенно подтверждающие.."

какая должна быть статья расходов?

49-264-НК, название сам придумаете, я так и "обзывала "Визы"

[Youlia]

НК, Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией
12) расходы на командировки, в частности на:
оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

Таким образом, расходы по оформлению виз отражаются в составе командировочных расходов. Имхо, расходы учтутся для налогообложения когда будет командировка.

[we_both]

Имхо, расходы учтутся для налогообложения когда будет командировка.

деньги были выданы из кассы под отчет
через три дня я провожу авансовый отчет и делаю проводку
26-71
я не могу ждать, когда человека отправят в командировку, я должна провести АО

[Youlia]

we_both, есть разные мнения насчет того, принимаются ли расходы на оформление визы, если не было командировки.

Минфин: расходы не учитываются. Письмо от 06.05.06 №03-03-04/2/134

УФНС Москвы: расходы учесть можно в целом на определенный срок. Письмо от 23.12.05 №20-12/95309б

[we_both]

спасибо

[Youlia]

пожалуйста