Вдохновившись постом Перечень документов у ИП на ЕНВД, решил по-быстрому составить перечень документов, которые необходимо иметь ИП на УСН 6%.
Сразу оговорюсь, что (с счастью), дел с организациями типа трудинспекции, пожарных, санэпиднадзора и т.п. не имел, поэтому документов, которые могут потребовать эти люди, в списке нет.
В него попали самые общие случаи деятельности ИП на УСН (что надо иметь всегда, что надо иметь при наличии работников, что - при применении БСО). Есть заготовочка для тех, кто имеет счет в банке и ККТ (сам не сталкивался, не знаю).
Читайте, пополняйте, исправляйте!
1. В ЛЮБОМ СЛУЧАЕ НАДО ИМЕТЬ:
1.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ:
1.1.1. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (присвоении ИНН)
1.1.2. Свидетельство о регистрации ИП
1.1.3. Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения
1.1.4. Извещение о регистрации в ПФ РФ страхователя - индивидуального предпринимателя
1.2. ОТЧЕТНЫЕ
1.2.1. Книга ДиР
1.2.2. Декларации по единому налогу (ежеквартальные)
1.2.3. Отчетность по персонифицированному учету взносов на ОПС "за себя" (раз в год)
1.3. ПЛАТЕЖИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
1.3.1. Платежки (квитанции) о уплате единого налога
1.3.2. Платежки (квитанции) о уплате взносов на ОПС "за себя". Отдельно на страховую и накопительную части.
2. ЕСЛИ ЕСТЬ РАБОТНИКИ:
2.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ:
2.1.1. Извещение о регистрации в ПФ РФ страхователя - физического лица, производящего выплаты физическим лицам
2.1.2. Извещение о регистрации в качестве страхователя (из ФСС)
2.1.3. Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование ... (из ФСС)
2.2. НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ РАБОТОДАТЕЛЯ
2.2.1. Правила внутреннего трудового распорядка с подписью работников, что ознакомлены
2.2.2. Должностные инструкции с подписью работников, что ознакомлены
2.3. ПРИЕМ НА РАБОТУ
2.3.1. Трудовой договор (+ дополнительные соглашения) с подписью работника, что получил свой экземпляр
2.3.2. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Т-1)
2.3.3. Трудовые книжки работников (заполненные при приёме на работу) - кроме совместителей
2.3.4. Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
2.3.5. Копии документов работников:
- Паспорт со страницей регистрации. Также необходимо знать индекс места регистрации (для сдачи отчетности в ПФ)
- Свидетельство о присвоении ИНН
- Страховое свидетельство ПФ (зеленая карточка)
- Другие документы (зависит от деятельности): медкнижка, документ об образовании и т.п.
2.4. РАСЧЕТ И ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ
2.4.1. Расчетно-платежная ведомость (Т-49) или Расчетная ведомость (Т-51) + Платежная ведомость (Т-53)
2.4.2. Расчетные листки (выдаются работникам)
2.5. ОТПУСК
2.5.1. График отпусков
2.5.2. Заявления работников на отпуск
2.5.3. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Т-6)
2.5.4. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60)
2.6. УВОЛЬНЕНИЕ
2.6.1. Заявления работников на увольнения
2.6.2. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Т-8)
2.6.3. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Т-61)
2.7. ОТЧЕТНЫЕ
2.7.1. Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ - 4-ФСС (ежекартально)
2.7.2. Расчет авансовых платежей по страховым взносам на ОПС (за 3, 6, 9 месяцев)
2.7.3. Декларация по страховым взносам на ОПС (по итогам года)
2.7.4. Отчетность по НДФЛ (2-НДФЛ + реестр) (раз в год)
2.7.5. Отчетность по персонифицированному учету взносов на ОПС за работников (раз в год)
2.7.6. Сведения о среднесписочной численности работников (раз в год)
2.8. ПЛАТЕЖИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
2.8.1. Платежки (квитанции) о уплате НДФЛ
2.8.2. Платежки (квитанции) о уплате взносов на ОПС за работников. Отдельно на страховую и накопительную части.
2.8.3. Платежки (квитанции) о уплате взносов в ФСС
3. ЕСЛИ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ БСО (БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ):
3.1. Книга учета бланков
3.2. Договор о материальной ответственности с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств
3.3. Акты приемки бланков работником, указанным выше
3.4. Копии бланков (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств
4. ЕСЛИ ЕСТЬ СЧЕТ В БАНКЕ
...
5. ЕСЛИ ЕСТЬ ККТ (КАССОВЫЙ АППАРАТ):
...
