аренда офиса у физ.лица, оплата ООО

[Ученица17]

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как поступить:
ООО1 УСН 15% с 2006г. у физ. лица арендует офис (нежилое помещение) – есть договор (на каждый год), акт приема-передачи, свидетельство о гос регистр права, а деньги за аренду перечисляются платежкой ч\з банк на ООО2 (где этот физик ген.дир.) и деньги за коммуналку перечисляются платежкой на другое ООО3 (без всякого договора) , причём ООО2 и ООО3 выставляют счета и требуют пописывать акты, но никаких договоров с ООО2 и с ООО3 у ООО1 нет. Физику деньги за аренду не платятся, 13% не удерживается, в бюджет не перечисляется и сведения в налоговую не подаются….
Как предыдущий гендир договорился об этом с арендодателем – тайна, покрытая мраком….
Новый гендир требует всё правильно оформить и учитывать в расходах при расчете налога. Что посоветуете, как быть?

[Над.К]

Платить физику, как и положено.

[Cooler]

Что посоветуете, как быть?

По-моему, ответ в самом вопросе:

всё правильно оформить

P.S. Вот только есть риск при этом распрощаться с арендуемым офисом.

[Ученица17]

Большое спасибо за внимание!
Уважаемая Над.К, Правильно ли я Вас поняла: Вы предлагаете в дальнейшем платить физику (но физик сам не хочет что бы ему платили - он хочет чтобы деньги платежкой перечисляли в ООО2 (в котором он гендир) ). А что делать с 2006, 2007, началом 2008г. - деньги прошли ч\з банк за аренду, а договора с ООО2 нет. При проверке что нам и им грозит?
Может ли физик со своим ООО2 заключить договор аренды, а ООО2 нам (ООО1) сдаст это помещение в субаренду? Или напрямую заключить с ООО2 договор (ведь если бы физик зарегистрировался ИП, то договор с ИП можно заключить, а он сделал не ИП, а ООО, то что, в таком случае он не может сдавать свою собственность?
Уважаемый Cooler, что вы подразумеваете под словами "всё правильно оформить" и почему вы думаете, что "есть риск при этом распрощаться с арендуемым офисом"?
По-видимому ситуация не совсем стандартная (по поиску обсуждений такой темы не нашла - буду благодарна конкретным ссылкам), но тем и интереснее в ней разобраться!

[Andyko]

Может ли физик со своим ООО2 заключить договор аренды, а ООО2 нам (ООО1) сдаст это помещение в субаренду

Может.

Или напрямую заключить с ООО2 договор (ведь если бы физик зарегистрировался ИП, то договор с ИП можно заключить, а он сделал не ИП, а ООО, то что, в таком случае он не может сдавать свою собственность?

Собственность учредителя и собственность им учрежденного лица разделены. в Связи с реальным существованием двух лиц. ИП - это то же самое лицо, что и было до регистрации ИП.

По-видимому ситуация не совсем стандартная

Эх... пули в головах плющатся с разной степенью кривизны
Если у Вас был с физиком договор, непонятно, почему ндфл не удерживался, даже учитывая перечисление не ему.

[Cooler]

почему вы думаете, что "есть риск при этом распрощаться с арендуемым офисом"?

Потому, что арендодателю может не понравиться фактическое уменьшение получаемого им дохода на 13% (НДФЛ). И он будет искать других арендаторов.

[Ученица17]

Andyko, благодарю за ответ. Т.о. если физик со своим ООО2 заключает договор аренды, а мы (ООО1) с ООО2 договор субаренды, то после оплаты и получения акта оказ. услуг мы можем принять эти расходы и учитывать при расчете единого налога. Для этого нам необходимы: договор с ООО2 о субаренде, акт приема-передачи площади с ООО2, заверенная копия договора аренды физика и ООО2, копия акта приема-передачи физика и ООО2 (копии свидетельства о собственности, плана БТИ - уже есть) или нужны ещё какие-то документы?
Мне вообще непонятно как деньги перечислялись, а документы не оформлены и т.д.! Как ООО2 и ООО3 будут себя при проверке вести (и что им грозит) - деньги на р/с без договора поступают... Я пришла на фирму, а там такое... И нет связи с прежним гендиром и главбухом... а мне очень хочется разобраться и навести порядок! Буду благодарна всем за участие.
P.S. Скиньте, пожалуйста, образцы необходимых договоров (в интернете много примеров, однако хочется увидть реальные, которые проверки походили).

[Ученица17]

Уважаемый Cooler, что значит "всё правильно оформить"? С офисом мы не расспрощаемся, т.к. все вопосы мы решаем мирно (скорее всего арендная плата в этом случае увеличится на эти 13% + суета с отчислением 13% в нологовую и сдача сведений). Конечно, разница не велика: либо 15%, либо 13%+суета.

[Andyko]

получения акта оказ. услуг

лишнее.
Образцы