Оплата телефонных переговоров сотруднику

[Иванов Алексей]

Здравствуйте,
подскажите пожалуйста. Наш сотрудник говорил с домашнего телефона с клиентами по межгогроду, сумма переговоров значительна 9 000 рублей. Можем ли мы эту сумму официально провести через компанию и что для этого необходимо?

[Аноним]

Странный вопрос "зачем это необходимо?". Если можете себе позволить вообще ничего не проводите. Но работнику расходы возместиь надо? - Можно из кармана директора. А вот если не можно, тогда надо проводить. Ситуация не совсем понятная: почему работник с домашнего звонил, у Вас в офисе нет телефона или он не работал, или работник заболел но настолько он эксклюзивен, что никто другой переговоры провести не мог? Вобщем, издайте приказ в котором опишите причину сложившейся и суации и постарайтесь оправдать имеено такой способ ее решения. Работник берет расчечатку с узла связи в которой видно, что переговоры велись с клиентами (т.е. эти телефоны указаны в договорах или в их письмах). Работник составляет авансовый отчет, выдаете ему деньги через кассу в счет погашения подотчетных расходов.