Коллеги, хочется знать ваше мнение.

У нас такая ситуация: Наша компания производит и продает косметику, наши сотрудники могут купить продукцию со скидкой. Еще давно было заведено, что суммы за заказы, сделанные сотрудниками, удерживались из их заработной платы. Все довольны такой системой, но меня гложит вопрос - как это должно быть оформлено документально.
В ТК я нашла статьи только об удержании оплаты труда, но как я понимаю, в нашем случае это не подходит.