Обмен данными УТ 8.1 -> Бух 8.1

[Маринка]

По совету Naumov переношу свои вопросы в форум.
К сожалению, сейчас у меня нет под рукой ни книжки по 1С, ни самой базы УТ. Есть только Бух. Поэтому поэкспериментировать не могу, могу только теоретизировать

Ситуация:
- есть 1С:Управление торговлей 8.1. В ней ведется учет по 2-м фирмам, в каждой из которых есть склад "основной" и "дополнительный". Общая номенклатура составляет ДЕСЯТКИ ТЫСЯЧ наименований (справочник закачивается специальной обработкой). Общих контрагентов тоже много.
Управленческий учет ведется в ЕВРО, в настройках указано, что бухгалтерский учет ведется в РУБЛЯХ. Все первичные документы выводятся на печать в рублях, но формируются в ЕВРО и все отчеты ("валовая прибыль" и проч.) тоже выводятся в ЕВРО.

- есть 1С:Бухгалтерия 8.1. В ней ведется учет только по 1-й фирме, но есть номенклатурные позиции, которых НЕТ в УТ (канцелярка, услуги полученные и проч.) Соответственно есть и контрагенты, которых нет в УТ (арендодатели, Комус и проч.).

Задача:
организовать обмен данными по товародвижению из УТ в Бух, но так, чтобы в Бух попадала информация только по нужной 1-й фирме и только по товародвижению "основного" склада.

Вопросы:
1) как организовать справочники в 1С:Бух, чтобы при "перекачке" не было путаницы из-за кодов номенклатуры и контрагентов (чтобы товаром не "затерлась" канцелярка, чтобы код какого-то покупателя не "затер" код арендодателя и т.п.) Naumov предложил в кодах справочников в 1С:Бух вместо первого "0" поставить префикс. Идея хороша, смущает только вопрос - не придется ли потом каждой следующей позиции канцелярки или мебели присваивать код вручную?
2) данные из УТ в Бух "придут" документами или только проводками?
Если только проводками (как это бывает при обмене из ЗиК в Бух 7.7), то тогда как сформировать в 1С:Бух книги покупок и продаж?
Если документами, то какими? И накладными и сч-фактурами? А распечатать из 1С:Бух "пришедшие" документы можно будет? А справочник ГТД тоже "придет" вместе с документами? Нужно ли закачивать в 1С:Бух ВЕСЬ справочник номенклатуры из УТ или с документами "придут" только задействованные позиции?
В какой валюте "придет" информация из УТ - в ЕВРО или в РУБ?

Вопросы, вопросы...
До франчей не дозвонишься, до баланса осталось времени в обрез...
Обороты деятельности нарастают...
Хочется успеть отладиться ДО аврала

[Fosihas]

По вопросу 1. Все это решается установкой Префиксов ИБ. в БП и УТ разные, это не приведет "затиранние" стравочников. Штатный механизм установки кодов.
по вопросу 2. Преноситься документами. в том числе со справочниками, всеми.

А ответы можно частично прочитать в справке соответсвующей обработке. В УТ есть целая ветка в Меню "Сервис\Обмен Данными\"

По пробуйте все таки найти УТ, для экспериментов, хотя б демо-версию.

[Маринка]

Fosihas, спасибо.
УТ найду (и книжку тоже) после праздников на работе. Дома сейчас есть только Бух. Там уже частично набита информация, поэтому хочу ее просто подготовить для того, чтобы в понедельник ОПЕРАТИВНО и быстро можно было что-то делать!
Хочу уточнить:
если

Преноситься документами. в том числе со справочниками, всеми.

, нужно ли отдельно переносить огромный справочник номенклатуры из УТ в Бух, который закачивается спецобработкой (и постоянно обновляется ею же)? Или он автоматически будет перекачиваться с документами?
И остался открытым вопрос о валюте перекачаной информации - в ЕВРО или в РУБ?

[green-corridor]

Марина, добрый день, нашла вашу тему, она для меня как единственное спасение!!! ибо у меня такая же паника:до баланса осталось времени в обрез,... у меня такой вопрос, если поможете буду всю жизнь благодарна! я начинающий бухгалтер, опыта особо нет но так сложилось что я одна и надо как то решать и составлять баланс. мой директор решил перейти с апреля на 8-ку, поставил управление торговлей и бухгалтерию. в торговле куча документов отгрузки, покупки, решили выгрузить это все дело в бухгалтерию, но там возникла такая проблема: оборотка пустая, документы без проводок и в большинстве своем даже не проводятся! я поняла что в бухгалтерии надо самой вписывать проводки по каждой номенклатурной группе. это так ???? в 7-ке вроде все в программу было вписано изначально. посоветуйте пожалуйста с чего мне начать, как ввести остаки правильно, в части 60,62 счета. по НДС.... чтоб в последующем правильно все формировало?????
я просто в шоке......

[Fosihas]

...ппе. это так ????

для начала успокоится, и нимательно прочитать руководство бумажное и Помошник что в самой программе. И не надо говорить что там нет ничего не понятно. Это надо ЧИТАТЬ, а не искать занкомы буквы

[Маринка]

Fosihas, а мои вопросы из сообщения #3?

[Fosihas]

повторюсь, справочники перенесутся только те что задействованы в Документе, это касается и номенклатуры. По валюте, перенесентся в валюте БУ, какая она определена в документе так и перенесется.

[Маринка]

Fosihas, спасибо!
green-corridor, я, к сожалению, сама пока еще плаваю

[tomvlad]

Марина, добрый день, нашла вашу тему, она для меня как единственное спасение!!! ибо у меня такая же паника:до баланса осталось времени в обрез,... у меня такой вопрос, если поможете буду всю жизнь благодарна! я начинающий бухгалтер, опыта особо нет но так сложилось что я одна и надо как то решать и составлять баланс. мой директор решил перейти с апреля на 8-ку, поставил управление торговлей и бухгалтерию. в торговле куча документов отгрузки, покупки, решили выгрузить это все дело в бухгалтерию, но там возникла такая проблема: оборотка пустая, документы без проводок и в большинстве своем даже не проводятся! я поняла что в бухгалтерии надо самой вписывать проводки по каждой номенклатурной группе. это так ???? в 7-ке вроде все в программу было вписано изначально. посоветуйте пожалуйста с чего мне начать, как ввести остаки правильно, в части 60,62 счета. по НДС.... чтоб в последующем правильно все формировало?????
я просто в шоке......

Если посмотреть здесь C:\Program Files\1cv81\tmplts\1c\Accounting\1_6_8_3 или здесь C:\Program Files\1cv81\tmplts\1c\Trade\10_3_4_14, то Вы обязательно найдете файлик Совместное использование конфигураций 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия предприятия. Там все подробно описано. Повторять здесь то, что там написано просто глупо, но:
1. Первым делом переносится справочная информация путем установки даты начала обмена после последнего введенного документа.
2. Настраиваются счета учета номенклатуры и контрагентов
3. ВРУЧНУЮ вводятся начальные остатки в БП
4. Изменяется дата начала обмена и регистрируются изменения в базе УТ
5. Производится конвертация документов с начала обмена

А вообще правильно Вам посоветовали читать книжки, там все есть.

[Naumov]

green-corridor, после переносу документов из УТ в БП неплохо бы в ЬП документы провести, иначе они не выполняют необходимых движеинй.