<p>Что у нас там с лимитом на представительские расходы? - В. НИКИФОРОВА, бухгалтер.
<p><strong>С деловыми партнерами нужно поддерживать дружеские отношения. Это закон бизнеса.
Отсюда - постоянные презентации, переговоры, встречи в неформальной обстановке...
</strong>
<p>Чтобы не ударить в грязь лицом перед партнерами, устраивая очередной важный
прием, зачастую приходится изрядно потратиться. Хорошо хоть, что такие расходы
можно учесть при расчете налога на прибыль (ст. 264 НК РФ).
<p>Правда, особенно размахнуться, как всегда, не получится: Налоговый кодекс
относит к представительским расходам далеко не все, что фирмы реально тратят
на своих гостей. Да и учесть эти расходы можно только в пределах норм (4% суммы
расходов на оплату труда с начала года).
<p>Однако каким бы ни был лимит - использовать его нужно по максимуму. А иногда
за счет него можно и интересы коллектива удовлетворить. Главное - все правильно
оформить!
<p>Итак, что же можно считать представительскими расходами?
<p>В статье 264 Налогового кодекса приведен такой перечень:
<p>- проведение официального приема представителей других фирм (завтрака, обеда,
ужина или другого аналогичного мероприятия);
<p>- расходы на транспорт для доставки участников встречи до места ее проведения
и обратно;
<p>- буфетное обслуживание во время переговоров;
<p>- оплата услуг внештатных переводчиков как для руководителей, так и для членов
делегации.
<p>Этот перечень является исчерпывающим. Поэтому такие расходы, как оплата виз
и проживания гостей, а также затраты на их развлечение и отдых учесть за счет
налогооблагаемой прибыли нельзя.
<p>Теперь разберемся с оформлением документов. Они должны подтверждать, что фирма
действительно проводила прием делегации (переговоры, встречу и т. п.). На практике
для этого достаточно:
<p>- приказа о представительских расходах;
<p>- отчета о проведении мероприятия.
<p>Приказ о представительских расходах издают в начале года. В нем руководитель
утверждает предельные размеры (нормативы) по каждому виду расходов. Заметим,
что эти ограничения носят формальный характер. Поэтому вы можете установить
в качестве норм максимально возможные суммы.
<p>Чтобы обосновать суммы, потраченные на представительские расходы, после каждого
мероприятия составляют отчет. В нем указывают дату и место проведения приема
(переговоров, встречи), программу мероприятия, участников и величину представительских
расходов.
<p>Как видите, документы достаточно простые и, главное, не требуют участия партнеров
в их составлении. Многие фирмы используют это в своих целях. Так, если потраченная
на приемы делегаций сумма оказывается меньше, чем допустимый лимит, бухгалтеры
маскируют под представительские какие-либо другие расходы. Для этого они составляют
отчет о якобы проведенной встрече с одним из постоянных партнеров. Проверить,
была ли эта встреча на самом деле, практически невозможно.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?6780