Плата работника за труд. книжку – обязательно ли применение ККМ

[Инспектор ОК]

Здравствуйте! Наша организация не осуществляет наличные денежные расчеты. Но согласно Правилам ведения и хранения труд. книжек…, утв. ПП № 225, при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Нам же легче не взимать в работников соответствующую плату, чем покупать ради этого ККМ и вести ее дальнейшее обслуживание. Возможно ли это? Какие правовые последствия влечет данное решение? Будет ли стоимость труд. книжки являться доходом работников, облагаемым НДФЛ? Возможно ли отнесение расходов на приобретение этих книжек на затраты, уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации? А может быть возможно в исключительных случаях (как вышеприведенный) не использовать ККМ при единичных наличных расчетах? Иначе маразм какой-то получается.

[Марша]

Сделайте вычет на стоимость тр.книжки из з/п работника после налогообложения. Но учтите, что стоимость необходимо взимать при выдаче тр.книжки на руки, а это Вы делаете при увольнение сотрудника.

[jaspis]

Марша,

стоимость необходимо взимать при выдаче тр.книжки на руки

А почему Вы так считаете?

[Марша]

Я основываю это на Трудовом кодексе. ст.62 (частично) ниже.
Выслушаю и Ваше мнение.

ТК РФ от 30.12.01 N197-ФЗ
Ст.62. Выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднеетрех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копиидокументов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу,приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы уданного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой,должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работникубезвозмездно. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдатьработнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и пописьменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

[jaspis]

Трудовая книжка становится собственностью работника с момента надлежащего оформления в ней первой записи. Это и будет выдача, при которой работодатель удерживает ее стоимость с работника.

[Марша]

В ТК я не нашла указание на то что, заполненная трудовая книжка считается выданной сотруднику.

[stas®]

Марша, с момента внесения записи эта книжка превращается из абстрактной трудовой книжки в трудовую книжку конкретного работника. И попытка организации считать ее своей означает присвоение документов работника . Так подойдет?

[Марша]

stas®, jaspis не судите строго, мне самой интересно разобраться в этом вопросе.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
"О трудовых книжках"

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организациикак документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному заведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовыхкнижек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличиибланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных заоформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходногоордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовойкнижки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлениемсоответствующего акта. 47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нееработодатель взимает с него плату, размер которой определяется размеромрасходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренныхп.34 (при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников)и п.48 в случае порчи трудовой книжки не по вине работника) настоящих Правил.

[Марша]

Прицепились лишние ссылки, повторю сообщение.

stas®, jaspis не судите строго, мне самой интересно разобраться в этом вопросе.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
"О трудовых книжках"

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организациикак документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному заведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовыхкнижек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличиибланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных заоформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходногоордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовойкнижки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлениемсоответствующего акта. 47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нееработодатель взимает с него плату, размер которой определяется размеромрасходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных:п.34 (при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников)и п.48 в случае порчи трудовой книжки не по вине работника) настоящих Правил.

[jaspis]

Марша,

не судите строго

даже не думали.

[stas®]

Марша, "выдача" и "выдача на руки" - это разные вещи .