Вопросы по первичке

[lainara]

Поручили ли мне тут проверить всю первичку от нас и к нам за 2007 год на предмет правильности оформления.

1. ТН полученные сколько подписей должно стоять со стороны поставщика?
2. ТН полученные, если расписывалось неизвестное лицо с их стороны. Что делать, узнавать на основании чего? Нужна ли копия доверенности?
И вообще если указано, что по доверенности, надо ее прикладывать или нет? Или достаточно письма от поставщика, где указаны все уполномоченные лица, их подписи и по каким доверенностям?
3. Факсимиле на актах. Заменять или нет?
4. Факсимиле на счетах. Заменять или нет?
5. Копии счетов. Обязательны ли оригиналы?
6. Вместо ТОРГ-12 поставщик выдает 1-Т, требовать с него ТОРГ-12?

Уф, пока вроде все.

[Andyko]

1. А сколько есть?
2. Нужна доверенность.
3. Да
4. Нет
5. Нет
6. Имхо, да.

[lainara]

Спасибо, тогда еще вопрос по 2 пункту.

1. Обычно одна в графе "Отпуск груза разрешил" за бухгалтера или руководителя, иногда две за бухгалтера или руководителя и того, кто отпустил.
2. Только ли доверенность? Потому что некоторые фирмы присылают приказы типа "в связи с уходом в отпуск право первой подписи возлагаю на Петрова" и дана подпись этого Петрова. Или же Приказ по фирме, где список сотрудников, их подписи и кто, чего имеет право подписывать.

[Andyko]

1.

иногда две

еще одну добавить и хватит.
2. Это для идентификации доверителя. Правда, если Вы на это внимание не обращаете, то и польза несущественна

[irinkalex]

недавно читала акт выездной прверки - сняли все расходы, которые приняты к учету по копиям счетов-фактур.

[Белка ТНТ]

Факсимиле на актах. Заменять или нет?

мы на актах тоже ставим факсимиле, но у нас в договоре этот пункт прописан.

[Vics]

2. ТН полученные, если расписывалось неизвестное лицо с их стороны

Что значит неизвестное лицо?
Должна быть указана должность и расшифровка подписи если все есть значит для Вас лицо известное.
Если есть ссылка на какие-то доверенности или приказы, то это внутренние документы поставщика и Вам они не нужны.

[lainara]

Должна, но обещать - не жениться
То и значит, что одна только роспись. Иногда мне удается ее опознать, а иногда нет.

Или же дана роспись и расшифровка ген. директор Петров А.И. А я вижу, что подпись вовсе не Петрова и ссылки на довереннность или приказа нет.

[Vics]

То и значит, что одна только роспись

Если без указания должности и расшифровки то это нарушение.

я вижу, что подпись вовсе не Петрова

Вы не обязаны распознавать подписи, тем более что образца подписи Петрова у Вас скорее всего нет может быть он так расписывается.
Как то приходилось получать тавар, так девушка, которая оформляла накладную на моих глазах расписалась за директора, гл. бухгалтера и зав. складом. Фамилии у всех разные, но и закорючки она поставила тоже разные, поэтому я спокоен не мой это вопрос подписи проверять.

[lainara]

Т.е если стоит расшифровка должности и Ф.И.О. и печать, даже без ссылки на доверенность, то это ничего?

Просто я смотрю документы ООО "Волошки" за 2007 год, ну например все акты и вижу, что расшифровка везде одна и та же, а росписи разные и никаких указаний на доверенность.

[Белка ТНТ]

а росписи разные

ну сегодня человек захотел расписаться так, а завтра подругому. Ну не запретите же вы ему?

[Vics]

Т.е если стоит расшифровка должности и Ф.И.О. и печать, даже без ссылки на доверенность, то это ничего?

Причем тут вообще доверенность. Кто разрешает и кто отпускает товар регламентируется внутренними документами поставщика, Вам до этого никакого дела нет.

[Аноним]

мы на актах тоже ставим факсимиле, но у нас в договоре этот пункт прописан.

всегда считала, что это не законно
на сч-фактурах, тов. накладных и актах д.б. "живые подписи" разве не так?