Учет по внутренней номенклатуре

[Аноним]

Уважаемые клерки помогите, пожалуйста, возник вопрос: «Может ли организация приходовать ТМЦ по названию отличающиеся от входных документов». Например, поступают моющие средства, типа фери, дося и т.п. а мы их все в учете проводим просто как моющие средства (учет ведем по средней себестоимости). Хотелось бы просто посоветоваться, кто, что думает на эту тему.

У меня возникают сомнения по поводу налогов, не сочтут ли налоговики, что в данном случае учет ведется не на основании первичных документов (штраф по 120 статье НК РФ). А также может ли возникнуть опасность доначисления прибыли (как не подтвержденных документально расходов) и НДС (не возьмут к вычету, так как товар, поступивший по счету-фактуре фактически получается не оприходован).

Пожалуйста, поделитесь соображениями кто, что думает по данному вопросу, для меня любое мнение очень важно. Спасибо!

[Январь]

А продаете вы потом этот товар тоже как "моющие средства"? Вот покупатели радуются
В принципе, можно приходовать под своим назаванием, обсуждалось на форуме, поищите, но в вашем примере как-то странно получается

[OlgaK]

ТМЦ в смысле расходный материал или товар?

[Аноним]

товар, и продаем как "моющие средства", искала на форуме не нашла не посоветуете какие ключевые слова. Спасибо!

[Январь]

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=175304
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=193996
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=158735
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=160108

[Аноним]

Январь, спасибо большое! Прочитала эти и еще нашла другие темы. Но ответа на вопрос к сожалению так и нет.

Я сейчас рассуждаю примерно так:
В соответствии с п. 3 ст. 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете" (далее – Закон 129-ФЗ) основными задачами бухгалтерского учета являются:
- формирование полной и ДОСТОВЕРНОЙ информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Согласно пп. 1 ст. 9 Закона 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ.

Таким образом, оприходование на учет товарно-материальных ценностей необходимо производить строго в соответствии с первичными учетными документами (в данном случае с Товарной накладной – форма ТОРГ-12). А вести учет необходимо по каждой позиции поступивших ТМЦ. Поэтому организация не вправе приходовать на учет товары и иные ценности по номенклатуре отличной от номенклатуры, указанной в товарной накладной, фактически такие действий будут означать, что на учет ставиться товар, который организация не приобретала, то есть товар взявшийся неоткуда.

ПОСЛЕДСТВИЯ:

1. Согласно п.3 ст. 120 НК РФ систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика считается грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Данное нарушение влечет за собой штраф в размере 5000 рублей – если оно совершено в течение одного налогового периода и 15000 рублей если оно совершено в течение более одного налогового периода (п. 1, п. 2 ст. 120 НК РФ). Кроме того, грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, в случае если оно повлекло за собой занижение налоговой базы по какому-либо налогу, влечет взыскание штрафа в размере десяти процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее пятнадцати тысяч рублей.

2. Неправильное отражение в бухгалтерском учете номенклатуры ТМЦ повлечет за собой:
- во-первых, занижение налоговой базы по налогу на прибыль. Так как согласно п. 1 ст. 252 НК РФ все расходы организации должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. В нашем случае документального подтверждения затрат на покупку ТМЦ нет. Ведь в учете мы отражаем совсем не те товары, которые фактически приобрели. Поэтому затраты на их приобретение нельзя учитывать при расчете налога на прибыль.
- Во-вторых, занижение налоговой базы по НДС, так как в данной ситуации мы не имеем право брать НДС к зачету по таким ТМЦ. Дело в том, что в соответствии со ст. 172 НК РФ правом на вычет по приобретенным ТМЦ налогоплательщик вправе воспользоваться только при одновременном выполнении следующих условий:
1. Купленные ТМЦ должны быть приобретены для ведения производственной деятельности или других операций, облагаемых НДС.
2. У фирмы есть документ, который подтверждает право на вычет (счет-фактура, полученный от поставщика – ст. 169 НК РФ).
3. Купленные ТМЦ должны быть "приняты на учет".

3. Нас также могут оштрафовать по ст. 122 НК РФ, согласно которой занижение налоговой базы по какому либо налогу влечет за собой взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора). Кроме того, за каждый календарный день просрочки по уплате налога на прибыль и НДС нам будут начислены пени в процентах от неуплаченной суммы налога, независимо от применения к нашей организации других мер обеспечения исполнения обязанности по уплате налога или сбора, а также мер ответственности за нарушение законодательства о налогах и сборах (ст. 75 НК РФ).

Люди, как Вы считаете я права??? Помогите, плиз, очень нужно

[Аноним]

И, вот еще мысль пришла, от наименования же зависит и порядок налогообложения, например, система в виде ЕНВД или НДС , есть же разница обувь и обувь детская (или обувь спортивная) – для выбора К2 и ставки по НДС (10 или 18)

[Январь]

У вас есть первичный документ - накладная поставщика.
Ничто не запрещает вам завести еще один первичный документ - таблица соответствие наименований или что-то в этом роде.
На основании этих двух документов вы спокойно приходуете Фейри зеленое как Зеленой фейри.

В ПБУ 5/01 там написано:
3. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

А уж как сделать, чтобы у вас достоверная информация получалась, смотрите сами. Если фейри стоит 100 руб, а дося 30, а вы их в одну группу учтете, то вряд ли будет достоверный учет.

[Аноним]

Январь, в том то и дело, что я хочу доказать директору, что так неправильно. «Фери зеленое ячблоко» или «фери яблоко» по сути одно и тоже, и если не доводить все до маразма, думаю в этом случае проблем быть не должно. Но у нас то и фери и дося итд итп. И все в одну кучу. Или бумага туалетная тоже, не зависит не от чего все – туалетная бумага! Я больше всего по поводу НДС переживаю, тут, ведь ссылки на ПБУ не прокатят, основание для вычета – счет-фактура, а там совсем другие позиции, нежели в учете. А вообще если углубляться, то как тогда инвентаризацию проводить??? С таким успехом можно купить комп, а оприходовать калькулятор….со всеми вытекающими…

Не могу ни судов, ни писем найти на эту тему Вам не встречалось случайно что-нибудь??

[Январь]

Не могу ни судов, ни писем найти на эту тему

Наверно, потому, что так уж в одну кучу мало кто валит
А если валят, то и судиться потом не идут

[Аноним]

мдя, точно