Документы для строительных организаций

[Natalia K.]

Подскажите, как правильно подготовить документы для строительных организаций и не навредить себе.
Мы отгружаем оборудование и выдаем товарные накладные, если проводим работы, то выдаем акты. Строительные организации просят только Кс-2, Кс-3 и счет-фактуру, и как правило, им нужно все одной строкой: ("Поставка и монтаж оборудования по договору..." ..(в договоре в спецификации все подробно изложено какое оборудование и какие работы и по каким ценам). Эти документы приходится делать вручную, иначе учет в программе не пойдет (нужно списать товар и учесть услуги). Какие документы мы должны хранить у себя (тоже кс2 кс3? и фактуру одной строкой?) Наши товарные накладные и акты клиенты не подписывают.

[Svetishe]

Если вы попадаете под обязанность выписывать КСы, то надо выписывать, комплект документов у вас и зказчиков должен быть одинаковым.

[Natalia K.]

А в программе у себя так и проводим отдельно оборудование и отдельно работы реализационными документами?

[Svetishe]

А какая программа? По идее должна быть одна реализация по договору, а оборудование списывается в затраты как материалы.

[Natalia K.]

1C 8.1. Кс там нет. Выписываем счет клиенту (расписываем, как в договоре), как правило счет клиент требует именно в таком виде, а вот вместо накладной и акта Кс - 2, 3 и фактуру где все одной строкой (поставка, монтаж...)

[Svetishe]

В неспециализированных для строителей программах нет форм КС, делайте в экселе.

[Natalia K.]

Да это понятно где делать, наверное, можно было бы и заморочиться обработкой, которая выводила бы из реализации КС. Вопрос в том, кто как учитывает товар со склада, реализовывая его строительным организациям. Сначала они хотят подробный счет. И по идеи, как и всегда, на основании этого счета мы должны сдлеать реализацию....и счет-фактуру. Но проблема в том, что в этих документах они хотят видеть просто наличие объекта, не расписывая детально, получается мы должны подстроиться под них, изменить у себя счет, сделать все документы, а потом списать это оборудование в производство? Это действительно нужно делать так замороченно, или можно все документы сделать в экселе, а у себя в программе оставить как обычную реализацию?

[Svetishe]

А у вас это товар или материалы? По идее, должны быть материалами, тогда в номенклатуре реализации я бы сделала объект одной строкой с расшифровкой, в ИБ я могу так сделать, тогда документооборот у вас замкнется

[Natalia K.]

В том то и дело, что мы покупаем это как товар, и продаем его как товар, это и есть товар (((

[Svetishe]

Упс.... товар => ТОРГ-12 А может то, что на конкретный объект идет в материалы переводить?

[Natalia K.]

Может так и должно быть.....Как вариант думали просто к нашим отгрузочным докам подшивать Кс2, 3...но почти никто не ставит печати на наших накладных.
Знаичт только один выход: всю сумму договора проводить как услугу, товары переводить в материалы и оттуда их в производство....?
Кстати, когда мы списываем материалы в производство, какие бумаги должны быть подложены (Требование-накладная с подписями от кого кому внутри фирмы)?

[Svetishe]

М-11 называется

[Natalia K.]

Спасибо

[Аноним]

Если вы попадаете под обязанность выписывать КСы, то надо выписывать, комплект документов у вас и зказчиков должен быть одинаковым.

а в каких случаях возникает такая обязанность? это в договорах прописывается?

[Natalia K.]

а в каких случаях возникает такая обязанность? это в договорах прописывается?

Здесь имеется ввиду, что если клиент просит (а строительным компаниям кс нужны точно!), то дабы угодить клиенту нам все равно придется под них подстраиваться.

[anfisa0001]

а в каких случаях возникает такая обязанность?

согласно Постановлению Росстата №100 от 11.11.1999

формы КС используются для учета работ в капитальном строительстве и ремонто-строительных работ.

ИМХО, в данном случае надо смотреть договор. если там написано, что поставщик (исполнитель) осуществляет поставку и монтаж оборудования, то на мой взгляд можно обойтись накладной и актом на выполненные монтажные работы, а вот если там написано, что исполнитель передает заказчику смонтированный объект, то здесь уже КС (если попадаете под определение приведенное выше).

[Stujina]

надо смотреть договор

...если Вы сначала продадите товар Заказчику ( накладная), а потом будете его ( это оборудование) монтировать, то нужно еще оформлять передачу в монаж, а уж потом сдачу ( по акту) смонтированного оборудования... наверное вашим строительным заказчикам это лишняя головная боль... приходуйте у себя это оборудование как материал, списываете накладной-требованием в производство, потом реализация - выполненные работы, на себестоимость уйдет это оборудование ... только все ж таки не услуга, а работа... Но если в договоре прописано, что вы поставляете оборудование( продажа), а потом его монтируете ( работа), то у вас в одном договоре по сути два и тогда сначалла накладная ( хотят того заказчики или нет - против договора не попрешь), а потом передача в монтаж, а потом сдача смотированного... Мы так и прописывали в договоре, что этап продажи оборудования обормляется накладной, а монтажные работы актом. Т.к. основной вид деятельности была- торговля, и не всякому Заказчику мы монтировали оборудование, то приходовать это оборудование на 10 счет лично нам было не удобно, т.к. заранее предугадать сколько будет продано с монтажом, а сколько без было нельзя...Поэтому все прописывали в договоре, чтоб вопросов не возникало, что накладные не подписывают... ну пусть тогда оборудование возвращают...

[Аноним]

Подскажите мы покупаем материалы, на 10 счет, но объект закрываем в следующем квартале, могу ли я принять НДС по этому товару, а на незавершенке что то у меня должно быть? и как это провести проводку в 1с-7

[Svetishe]

НДС принять можно, в незавершенке то, что не списывается по окончанию этого отчетного периода в Д90. Все вопросы про 1С в разделе 1С.