ГСМ и "Моточасы"

[Ангелочек]

У меня завис бензин на остатке порядка 200 литров. Остальное все списано по путевым листам. Собиралась уже эти 200 л. списывать как перерасход на 91, но директор сказал что это расход на некие "моточасы". То есть машина стоит в очереди на загрузку, рефоустановки работают, но так как пробега нет, литры не списываются.
Кто знает - это в самом деле так? Можно списать на затраты? А как это документально оформить? Приказом директора? Клиент явно не будет давать никаких документов на этот простой в очереди

[Тоня]

Кто знает - это в самом деле так?

Так. Вы стоите на светофоре и не глушите мотор, пробега нет, но топливо горит. И при работающем холодильнике топлива больше расходуется, в минтрансовском документе в перечне повышающих коэффициентов это указано.
У меня по рефам нормы выше, чем по обычным машинам и пробег с работающим холодильником считается уже по повышенной норме.

[Ангелочек]

Тоня, как всегда большое спасибо То есть нам надо было заранее нормы расхода делать больше? Отдельно это никак нельзя списать? Надо менять нормы и делать исправительные проводки за 1 квартал? То есть все сразу пересчитать? Или отдельной операцией из расчета 1,7 от расхода на 100 км списать?

[Тоня]

А за какой период у тебя остаток в 200 л. накопился?

[Ангелочек]

За квартал.

[Тоня]

Собери все путевки по холодильникам за квартал и один акт сделай, общий, на работу холодильников. Задним числом приказ состряпай о повышающем коэффициенте и таком способе списания топлива (отдельный акт на работу холодильников). И если такие остатки зависают, нормы увеличивай.

[Ангелочек]

Спасибо, так и сделаю.
А можно еще вопрос в тему - если я списываю бензин на 94 ( воровство водителей) - НДС же надо восстановить? То есть операцией с 19 на 94 сделать? Или я что то путаю?

[Тоня]

если я списываю бензин на 94 ( воровство водителей)

Таки воровство? А оформляешь как?

[Ангелочек]

Не просто воровство, а с уголовкой..ребята уже сидят, завтра поеду на "допрос"...оформлять сейчас начала - сначала инвентаризацию, потом акт на списание недостачи, сейчас сижу разбираюсь в отчете с заправки, чтобы подробно для ментов все расписать - кто когда чего...а дальше еще не знаю, через суд наверное будем удерживать...вот и думаю какую сумму..

[Тоня]

Кошмар...Было оч. оригинальное письмо МФ, в котором кража с установлением воров считается "реализацей" и НДС восстанавливать не надо, зато надо начислить, типа топливо стало собственностью вора Решай сама...

[Ангелочек]

Я так подумала и решила - удерживаю по стоимости согласно распечатке с заправки. ( а там как раз сумма с НДС), и одновременно все таки восстановлю.. Таким образом получится что я как бы плачу в бюджет, а эти ребята платят мне - или неправильно как то?