Спор между аудиторами по принятию вместе с арендой ТС топлива.

[Кто-то там]

Здравствуйте. Спор между предыдущим нашим аудитором и нынешним возник такой. Когда мы принимаем в аренду авто, то в баке принимаем и бензин по усной между арендателем и нашим Диром договоренности, чтобы при снятии с аренды было тоже приблизительное количество. Это отражаем в приемном акте. Договоры без экипажа. Так вот нынешний заявляет, что мы должны оприходовать бензин на 10.3, а предыдущий -ненужно, потому что нет первичного документа, а физик не может нас этим доком обеспечить. С мнением предыдущего я согласна, а вот как это обяснить нынешнему, упрямая тетка. И кто прав, рассудите пожалуйста?

[Аноним]

Здравствуйте. Спор между предыдущим нашим аудитором и нынешним возник такой. Когда мы принимаем в аренду авто, то в баке принимаем и бензин по усной между арендателем и нашим Диром договоренности, чтобы при снятии с аренды было тоже приблизительное количество. Это отражаем в приемном акте. Договоры без экипажа. Так вот нынешний заявляет, что мы должны оприходовать бензин на 10.3, а предыдущий -ненужно, потому что нет первичного документа, а физик не может нас этим доком обеспечить. С мнением предыдущего я согласна, а вот как это обяснить нынешнему, упрямая тетка. И кто прав, рассудите пожалуйста?

Каков уровень аудиторов, таков и уровень их споров......

[Анжелика Ник]

а акт приема-передачи уже не документ?

[Кто-то там]

Принятие ТМЦ или МПЗ по первичке, насколько я понимаю, на принятие бензина как ценности на 10.3 нужен бензиновый чек. А вот физик нам и не может его предоставить.

[Аноним]

на принятие бензина как ценности на 10.3 нужен бензиновый чек.

Необязательно. Акта приема-передачи достаточно.

[Анжелика Ник]

и что у вас автомобиль на воздухе ездит? а потом вы купите бензин и каим образом его списывать будите физику когда отдавать ТС будите?

[И.Н. Нск]

Когда-то, во время работы в транспортной организации, оказалась в похожей ситуации, так вот, решила, что буду принимать авто без топлива, в акте према-передачи прописали, что остатки в баках нулевые, ну их, эти лишние головные боли!

[Кто-то там]

каим образом его списывать будите физику когда отдавать ТС будите?

Тем же актом передачи, составленным в произвольной форме. Он же не является первичным доком. По вашему получается, сначала физик нам реализует бензин, а потом мы ему. И никто не имеет права это делать. Мы что АЗС?

[Анжелика Ник]

по бухучету как отражать будете ?

[Кто-то там]

по бухучету как отражать будете ?

Никак не отражать, списывать только фактически затраченый бензин по путевым, а при снятии с аренды вернуть тоже количество, что и пришло. В принципе у меня в договоре так и прописано.

[Анжелика Ник]

очень интересно а куда у вас в бухучете он денется если вы его по чекам купили?

[Анжелика Ник]

вы цепочку хоз операций до конца рассматривайте

[stas®]

Когда-то, во время работы в транспортной организации, оказалась в похожей ситуации, так вот, решила, что буду принимать авто без топлива, в акте према-передачи прописали, что остатки в баках нулевые, ну их, эти лишние головные боли!

думаю, самое разумное решение.

[Кто-то там]

думаю, самое разумное решение.

Сомневаюсь. В 2005 году я именно так и сделала, но после проверки пришлось переделывать, т.к. на момент выписки путевого листа остаток на начало 0 и по этому придрались, что быть такого не может. Вот и ввела номинальный остаток на начало, но только в путевых отражаю бензин полученный по актам приемки передач.

[Кто-то там]

очень интересно а куда у вас в бухучете он денется если вы его по чекам купили?

Бензин который организация купила по чекам АЗС при аренде транспортных средств без экипажа может списывать с 10,3 по своей УП. Но только документом на списание бензина служит чек АСз и путевой лист. А бензин который пришел от физика ИМХО я не имею право принимать на 10.3 т.к. физик не имеет права мне его реализовать. Или вы не согласны?

[Анжелика Ник]

вы меня не поняли остаток на начало кот. вы не отразили по бухучету допустим 20 л, далее вы этот бензин тратите,под конец чтобы отдать машину с бензином вы же должны купить эти 20 л . То есть по бухучету приход есть а списание каким образом проводите. вы же не можете его в расходы списать так как он передан физ лицу

[Искорка]

Когда-то, во время работы в транспортной организации, оказалась в похожей ситуации, так вот, решила, что буду принимать авто без топлива, в акте према-передачи прописали, что остатки в баках нулевые

Ага, и количество в баке по путевому листу не совпадало с инвентаризацией? Потом излишки приходовали? И перед передачей арендодателю за свой счет машину заправили? Этот вариант пройдет, если путевые рисуются.

я не имею право принимать на 10.3

Почему вы его на 10 приходуете? Бензин не ваш, за баланс его. С путевым остатки сходятся, там чужой+ваш, расходуется ваш (все равно не спишите больше, чем купили на АЗС).

З.Ы.

И никто не имеет права это делать. Мы что АЗС?

ГСМ только АЗС продавать могут?

[Тоня]

так вот, решила, что буду принимать авто без топлива, в акте према-передачи прописали, что остатки в баках нулевые, ну их, эти лишние головные боли!

И я так делаю. Весь транспорт, поступающий в организацию от продавцов, лизингодаталей и т.д. имеет остаток доплива в баке, надо ж ему как-то доехать до стоянки. И все это замерять, фиксировать в акте и приходовать ..лишняя головная боль.

Этот вариант пройдет, если путевые рисуются.

Ничего подобного , все можно отрегулировать нормами на списание.

[Аноним]

все можно отрегулировать нормами на списание.

Гы. Если каждый месяц корректировать нормы под фактическое потребление....

[Тоня]

Зачем каждый месяц?

[Искорка]

Ничего подобного , все можно отрегулировать нормами на списание.

Тоня, я и говорю, рисуются.
Не спорю, что можно списать, бухгалтер вообще практически все списать может.

[Аноним]

Зачем каждый месяц?

А зачем их вообще корректировать?

[Кто-то там]

Этот вариант пройдет, если путевые рисуются.Почему вы его на 10 приходуете? Бензин не ваш, за баланс его. С путевым остатки сходятся, там чужой+ваш, расходуется ваш (все равно не спишите больше, чем купили на АЗС).

Так я о том же, тока новый аудитор хочет видеть на 10,3 а я против.

[Тоня]

А зачем их вообще корректировать?

чтобы

С путевым остатки сходятся