Счет на оплату, акт выполненных работ, договор, выписки из банка

[oskol]

Зарегистрировался предпринимателем ИП, упрощенка, 6%, оплата через р/счет. Теперь возникли вопросы о платежных документах, какие из них мне нужно хранить на случай проверки из налоговой, а какие вообще не нужны.
1. Обязан ли я заключать с каждым контрагентом договор или же достаточно устной договоренности и выставленного счета на оплату?
2. Должен ли я делать счета в двух экземплярах и сохранять свою копию (с печатью контрагента?!) или достаточно одного экземпляра - просто отдать его заказчику?
3. Выписки из банка о поступлениях денежных средств - хранить ли их?
4. Акты выполненных работ - нужны ли они мне?
5. Может я еще о чем-то забыл?
Спасибо.

[Над.К]

1. Счет может играть роль договора. Если там указаны все существенные условия
2. Ну если он будет играть роль договора, то лучше оставить свой экземпляр
3. Да
4. Хм, а Вы считаете не нужны? Ну вот придет потом человек, и скажет, что работу Вы не делали, отдайте мне мои деньги обратно. И что будете делать?
Вы поймите, что договоры, акты, накладные и пр. нужны в первую очередь Вам, для нормальных взаимоотношений с заказчиками. И для того, чтоб потом меньше головных болей было при возникновении споров с клиентами

[oskol]

Я немного другое спросил. Я спросил, какие платежные документы я ОБЯЗАН иметь на случай ПРОВЕРКИ ИЗ НАЛОГОВОЙ? А с заказчиками я разберусь, это другой вопрос. Поэтому переформулирую:
1. Допустимо ли просто выставить заказчику счет при отсутствии договора и при том, что в счете отсутствуют всякие "существенные условия", и при том что заказчик не против? Не будет ли против налоговая при проверке?
2. Должен ли я иметь копии выставленных счетов с печатью контрагента на случай проверки налоговой (при отсутствии договора с контрагентом и отстутствии в счете "существенных условий")?
3. Должен ли я иметь на случай проверки из налоговой выписки из банка о поступлении денежных средств?
4. Должен ли я иметь на случай проверки из налоговой акты выполненных работ?
Спасибо.

[medyza]

раз вы на 6% то я думаю налоговую будут интересовать только ваши доходы, поэтому нужно хранить только документы, подтверждающие только их

[Над.К]

1, 2 и 4 будет мало интересовать налоговую. И даже если вдруг она "будет против", я как-то слабо себе представляю, на что это может повлиять
А п.3 надо иметь, потому что учет доходов вести должны.

[oskol]

Спасибо, понял: главное хранить выписки из банка. Если не затруднит ответьте еще на один вопрос. В книге учета доходов и расходов ИП на упрощенке есть графа "Дата и номер первичного документа" - что это за документ? Счет? А как проставлять дату дохода, если счет выставлен допустим 18 июля, а оплачен он будет (по банковской выписке) 02 августа?

[Над.К]

Нет, это не счет. Это документ, по которому Вам поступают деньги. Я выписку пишу

[lumiere]

Над.К, я что-то запутался. Вы написали:

Нет, это не счет. Это документ, по которому Вам поступают деньги. Я выписку пишу

я ип 6%, занимаюсь производством рекламных видеороликов. В графу 2 писал номер и дату договора на производство видеоролика. Это неправильно?

[Ego]

не правильно
нужно писать номер и дату документа, по которому пришла оплата

[lumiere]

таким документом является выписка по счету из банка?

[Ego]

да

[Viktoriyakhoj]

таким документом является выписка по счету из банка?

если безнал, то да

а если наличный расчет, какой может быть первичный документ (торговля)?. Z-отчет?

[lumiere]

Спасибо за разъяснение.
Вопрос еще: если выставленный мной счет клиент оплачивает частями, то в КУДИР нужно указывать номер и дату каждого из платежных поручений?

[Feminka]

если выставленный мной счет клиент оплачивает частями, то в КУДИР нужно указывать номер и дату каждого из платежных поручений?

да

[Je@nne]

А у меня налоговая сказала 6 лет назад, что в КУДИР в графе "номер первичного документа" указывать агентский договор.Деятельность агентская, пользуюсь БСО. На самом деле надо писать номер БСО?

[Над.К]

что нравится, то и пишите.