Трудовая книжка утеряна

[Элана]

Помогите, пожалуйста.
Пришел устраиваться на работу сотрудник без трудовой книжки. Говорит, что утерял её во время перезда. Справок с предыдущих мест работы у него тоже нет.
Правильно ли я делаю: получила у него заявление (прошу оформить дубликат трудовой книжки в связи с утерей), теперь оформляю дубликат.
Должна ли я дать ему время на предъявление справок с предыдущего места работы или сразу делаю первую запись о приеме на работу в свою организацию? А потом, если он принесет справки, буду вносить ему записи о прежних местах работы.
Трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляю сегодня.
Что-то я запуталась...

[mvf]

Оформите ему новую книжку, без всяких "дубликат".

[Элана]

Сотрудник 1958 года рождения. Это у него не первое место работы.

[mvf]

Ну и что?

[Элана]

Это Ваше мнение, исходя из Вашей практики, или есть ссылки на инструкцию?

[К@tя]

У меня были украдены трудовые из сейфа, где-то прочитав начала делать записи с других мест работы на основании справок с предыдущих мест. Но в ПФР мне сказали, что я не имею права делать такие записи, поэтому я вношу тоько свою, а предыдущий стаж по справкам.

[Аноним]

Не понял начали вносить на основании справок, как вам и сказали... А что не так?

[Белка ТНТ]

У меня были украдены трудовые из сейфа

вместе с сейфом вынесли?

[К@tя]

Аноним я немного не так выразилась предыдущий стаж я не вношу в тудовую, просто сотрудники до выхода на пенсию будут носить справки с собой, а потом пръявят в ПФР!

[К@tя]

вместе с сейфом вынесли?

Да!

[Фенек]

Помогите, пожалуйста.
Пришел устраиваться на работу сотрудник без трудовой книжки. Говорит, что утерял её во время перезда. Справок с предыдущих мест работы у него тоже нет.
Правильно ли я делаю: получила у него заявление (прошу оформить дубликат трудовой книжки в связи с утерей), теперь оформляю дубликат.
Должна ли я дать ему время на предъявление справок с предыдущего места работы или сразу делаю первую запись о приеме на работу в свою организацию? А потом, если он принесет справки, буду вносить ему записи о прежних местах работы.
Трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляю сегодня.
Что-то я запуталась...

Совершенно правильно посоветовали завести новую трудовую книжку (без надписи дубликат) по всем правилам, будто человек ранее и не работал. Собрать справки со всех мест работы и хранить их до ухода на пенсию - задача самого работника. Видела дубликаты, где работодатель, заводящий новую трудовую книжку, вносил все периоды работы до приема работника. Такие записи являются справочными, показывающими, что где-то есть справки, которые надо не забыть предъявить при подсчете стажа.

[ОПТИМА]

А что делать, если на предыдущей работе работнику оформили новую книжку (без записи дубликат и, соответственно, без подсчета общего стажа, т.к. справок не было),а сейчас (спустя 2 с лишним года) принес все справки.
Как и каким образом можно их отобразить в трудовой???

[Лежебока]

Как и каким образом можно их отобразить в трудовой???

Зачем их отражать в трудовой?
Стаж подсчитать вы можете и без отражения в трудовой. В ПФР он понесет не трудовую, а сами справки. То есть трудовую тоже понесет, но только с тем стажем, который после утери был. А до утери - справки.

[ОПТИМА]

А как это понимать:

Должна ли я дать ему время на предъявление справок с предыдущего места работы или сразу делаю первую запись о приеме на работу в свою организацию? А потом, если он принесет справки, буду вносить ему записи о прежних местах работы.

Каким образом будут вноситься эти записи о прежних местах работы?

[Лежебока]

Читайте правила заполнения трудовых книжек. Вы имеете право внести только запись, относящуюся к вашей организации.