При этом данный документ должен быть составлен с соблюдением следующих требований:
текст уведомления должен быть оформлен на бланке организации;
уведомление должно быть написано на имя работника, срок трудовых отношений с которым истекает. Как правило, уведомление вручается лично, но по общим правилам указывается и адрес регистрации (или постоянного места жительства) работника;
в тексте документа обязательно должна быть ссылка на реквизиты заключенного между работником и работодателем трудового договора (дата заключения и номер), а также указана точная дата истечения срока трудового договора;
уведомление должно быть подписано руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности или имеющим надлежащим образом оформленные полномочия по принятию кадровых решений;
уведомление должно быть зарегистрировано в книге регистрации исходящей документации, исходящий номер и дата обязательно должны быть проставлены на бланке документа.
С оригинала уведомления снимается копия. Оригинал уведомления вручается работнику лично, а на копии уведомления работник должен поставить свою подпись, расшифровку подписи, написать: "Уведомление получил(а), ознакомлен(а)", а также указать дату получения уведомления. Копия уведомления подшивается в личное дело работника.