У дира арендуем авто, а затраты на ремонт авто говорят учитывать для прибыли нельзя!

[Мадама]

У директора а рендуем 2-е машины, легковую и грузовую, в договоре прописали, что затраты на текущий ремонт, расходные материалы и бензин являются расходами арендатора. Эти затраты на себестоимость списываем в конце месяца, а тут знакомая утверждает что налорги все это вычеркнут раз машина арендованная.

Непонятно, если бы машина была на балансе фирмы затраты бы на ремонт списывались. То что нужны машины для производства в любом случае подтверждаем путевыми листами.

Кто нибудь сталкивался с проблемой возмещения таких затрат?

[Ярослав]

Не слушайте таких знакомых, уважаемая Мадама!
То, что расходы на текущий ремонт несет арендатор - это прямо написано в ГК (и, скорее всего, в вашем договоре аренды).
Никогда налорги не возражали против таких расходов у арендатора.

[Искорка]

знакомая утверждает что налорги все это вычеркнут раз машина арендованная.

Важно подтвердить использование а/м в деятельности, выручка от которой облагается налогом на прибыль. Документально подтвердить и оформить затраты.

[Мадама]

Спасибо за совет, буду уменьшать прибыль.

[Мадама]

Знакомой позвонила, а она сослалась на новую позицию Минфина (письмо от 16.04 2007 №03-03-06/1/240) и сказала поэтому нельзя. Как лучше?

[Larik]

Ну если Письмо Минфина отменяет ГК....

[Над.К]

Бредовое письмо, не стоит ему следовать

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ

от 16 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/240

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо и сообщает следующее.

Порядок отнесения расходов на ремонт основных средств определен статьей 260 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс). Пунктом 2 указанной статьи предусмотрено, что положения статьи 260 Кодекса применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.

Как следует из статьи 260 Кодекса, речь идет о тех расходах арендатора, которые по договору арендодатель (физическое лицо) предпринимателю не возмещает. Таким образом, статья 260 Кодекса, определяющая порядок налогового учета расходов на ремонт, позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств, то есть амортизируемыми они должны быть у собственника (арендодателя). Основные средства, принадлежащие физическим лицам, не относятся к амортизируемым основным средствам.

Учитывая изложенное, расходы на ремонт помещения, арендованного у физического лица, а также капитальных вложений в виде неотделимых улучшений в арендованную квартиру у физического лица не учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Заместитель директора
департамента налоговой и
таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ

С.В. Разгулин

[Ярослав]

М-да, это старые измышления Минфина, которые были в ходу еще до гл.25 НК. Я-то думал, что такие глупости уже забыты, ан нет!
Эта позиция однозначно опровергалась в арбитраже, причем (если не ошибаюсь) даже на уровне ВАС.