Перерегистрация, подготовка

[falkarius]

Всем привет. Такие вопросы меня мучают. Недавно узнал, что моя организация собирается перерегистрироваться (создать новое юр лицо, ОГРН новое, название, возможно, останется старое). Как мне начать готовиться к этому? Надо как-то подготовить документы к архивному хранению? С чего начать, чтобы потом, когда подойдет срок все прошло спокойно и без лишней нервотрепки.
Я правильно понял, что при увольнении в порядке перевода, как и при обычном увольнении, выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?
Еще вопрос есть…подскажите, при подготовки личных папок (так обозвал) сотрудника к архивному хранению, в папку включаются заявление работника? Они насколько мне известно пять лет хранятся, то есть по идеи мне их нужно отдельно прописать в номенклатуре и хранить в отдельной папке, а могу не прописывать и хранить в папке работника? Буду очень признателен за помощь.

[degna]

вы директору эти вопросы задавали? любое архивное хранение стоит денег и подготовка к нему тоже, кто будет платить

[falkarius]

таких не задавал, спришвал что будет с настоящей организацией, ликвидация или что-то другое...но пока ответа не получил...а насчет подготовки к архивному хранению не говорил, в первый раз сталкиваюсь, все что я делал это готовил личные папки к архивному хранению, штопал, описывал и тд...А на сколько дорого? где можно посмотреть?

[degna]

думаю что ничего сдаваться в архив не будет.....

[falkarius]

может быть, может быть...а если предположить что не будут в архив сдаваться, то куда в таких случаях уходят документы? и нужно ли мне их подготавливать как-то..?

[Лежебока]

а если предположить что не будут в архив сдаваться, то куда в таких случаях уходят документы?

В таких случаях они к сожалению пропадают бесследно. Или не совсем бесследно. Но личные должны храниться, их хотя в городской архив надо сдать. Правда это может вам стоить денег.
Если у вас ликвидация, а потом новая организация с теми же работниками, то возможно, что и останутся все документы пока у вас. В том же виде, как были.

[falkarius]

ммм....спасибо за информацию, тогда буду ждать новых сведений от рук-ва

[falkarius]

а может кто-нибудь на такой вопросик овтетить:
Допустим по номенклатуре у меня заявления работников хрнятся отдельно (5 лет), после того как сотрудник увольняется я готовлю его дело к архивному хранению (прошиваю, перекладываю в картоную папку, описи и листы заверители делаю) а нужно мне в эту папку перекладывать заявления работников? Которые хранятся у меня отдельно. Подскажите пожааалуйста...а то я никак не соображу, где заявления должны храниться(

[degna]

куда в таких случаях уходят документы? и нужно ли мне их подготавливать как-то..?

в коробки упаковать и на даче будут костерки гореть...

вам нужно сохранить и подать сведения в ПФ и по НДФЛ за 2008 год, по крайней мере стаж постараться сохранить

[falkarius]

Наверное странный вопрос я задал, чтот никто не отвечает...как же быть с заявлениями, так в отдельной папке их оставлять как по номенклатуре, или же в личные папки (архивные) перекладывать?

[бух2007]

Эти заявления никому не нужны. выкиньте их. Недавно рассказывала одна знакомая-сдает документы в архив. Заявления у них подшивались к приказам. Так в архиве велели заявления отрывать, т.к. место только занимает эта макулатура.

[falkarius]

Хмм...а вообще, их можно в личных папках хранить? если не прописывать отдельно в номенклатуре что они хранятся 5 лет, и нехранить в отдельной папке. Или это будет не правильно?
Спасибо бух2007 за ответ.

[бух2007]

после того как сотрудник увольняется я готовлю его дело к архивному хранению (прошиваю, перекладываю в картоную папку, описи и листы заверители делаю) а нужно мне в эту папку перекладывать заявления работников?

Я вот не поняла-Вы что будете за все годы работы конкретного работника выбирать его заявления, чтоб в отдельную папку положить? У меня все заявления в отдельную папку подшиты. Папки валяются в кладовке, никому не нужные.

[falkarius]

Только заявления о приеме и увольнении сотрудника. Просто не знакю как правильно. Если заявления хранятся в отдельной папке (по номенклатуре) то нужно ли их будет перекладывать в архивну папку сотрудника. Или так их и оставить храниться отдельно? Или же, по вашим словам, как я понял, заархивировать отдельно и всё?) Верно?