Прием иностранного коллеги

[Наталья Кл]

Члены нашей Ассоциации (только уставная деятельность, коммерческой деятельности нет) решили пригласить в РФ на 3 дня директора аналогичной некоммерческой ассоциации с соответствующей нашей профилем деятельности.
Приглашение и визовую поддержку возьмет на себя одна из организаций-членов нашей Ассоциации. А вот оплата проезда (самолет), гостиницы, аренда конференц-зала, кофе-брейки, некая ознакомительная с Москвой экскурсионная программа и дружественный ужин ложится на наши плечи.
Подскажите, пжл., как это лучше оформить? Кроме решения Совета и приказа, мол, с целью обмена опытом по таким-то и таким-то вопросам принять и обеспечить перелет, проживание в гостинице, и т.п Что-то еще нужно или нет? Под каким соусом лучше провести "дружественный ужин"? , чтобы налогов с иностранца брать не пришлось?
Есть ли какие-нибудь подводные камни в смысле налогообложения?
Не возникает ли случаем у иностранца НДФЛ и ЕСН?

[Youlia]

Не возникает ли случаем у иностранца НДФЛ и ЕСН?

С одной стороны, НДФЛ возникает с доходов в натуральной форме в виде оплаты за физ.лицо услуг различных организаций, связанных с его досугом. С другой стороны, удержать этот НДФЛ из его доходов Вы не можете, поскольку доходов Вы ему не выплачиваете. О невозможности удержания нужно сообщить в налоговую.

ЕСН не возникает, поскольку этот иностранец не является Вашим сотрудником.

[Рафига]

Добрый день! Подскажите пож-та как принять на работу иностранца (гражданин Узбекистана). Спасибо