как правильно оформить данную операцию

[pafi]

Добрый день. Директор использует свои автомобиль, ГСМ мы списываем за счет собственных средств (за невозможностью оформлять путевые листы), надо ли составлять договор аренды транспортного средства (или другой документ), ведь ГСМ оплачивает фирма? Надо ли стоимость авто ставить на забалансовый счет в данном случает? Обязательно ли начислять НДФЛ или можно избежать? Заранее огромное спасибо.

[Циник]

Компенсация за использование личного имущества в интересах работодателя ндфл не облагается. Путевые листы на чужой транспорт выписывать странно.

[Искорка]

надо ли составлять договор аренды транспортного средства

Зависит от значительности суммы, потраченной на ГСМ.

Обязательно ли начислять НДФЛ или можно избежать?

По такой схеме, которая вами описана, обязательно.

Путевые листы на чужой транспорт выписывать странно.

Даже если он взят в аренду?

[Циник]

Так ить он не взят

[Январь]

Так ить он не взят

А бензин вам тогда зачем? Дарите кому-то?

[pafi]

У нас крупный холдинг, директор ездит по вопросам разных фирм, в связи с этим невозможно оформлять правильно путевые листа, а машину оплачивает та в которой он директор. В аренду еще не взяли, я это и спрашиваю, надо ли вообще оформлять это каким - то договором, и ставить на з/баланс. Затраты ежемесячно на ГСМ около 15 000,00. НДФЛ платить конечно не хочется но придется.

[pafi]

неужели никто не знает нужен ли договор аренды или нет?

[Stеаlth]

Договор можно не составлять, а вот НДФЛ начислять обязательно.

[Staff56]

договор составлять обязательно

[Аноним]

а можно не договор аренды, а компенсацию за использование личного имущества для работы?

[Январь]

а можно не договор аренды, а компенсацию за использование личного имущества для работы?

Есть мнение, что если компенсация, то все расходы по машине уже учтены в сумме компенсации, т.е. бензин опять не оплатить нормально.

[Аноним]

Есть мнение, что если компенсация, то все расходы по машине уже учтены в сумме компенсации, т.е. бензин опять не оплатить нормально.

То есть, если это компенсация за использование личного транспорта, то затраты на гсм з счет физ. лица? и как эта компенсация оформляется?
у меня директор (он же и учредитель) использует свой автомобиль, хочет заправляться за счет фирмы... как лучше это оформить?