Командировка за границу

[Ol`chik]

Уважаемые клерки! Помогите, пожалуйста, не знаю как быть.
Первый раз оформляем командировку, да еще и за границу, еще и черти как. Оплата была налом, при этом есть только квитанция на физ. лицо (в ней не написано ни за сколько человек оплачивается ни за какой период). Едут 4 человека (3 сотрудника 1 акционер).
Вопросы:
1. надо делать приказ на акционера? (мы ему оплачиваем все).
2. Как мне состыковать квитанцию без сроков поездки и кол-ва человек с авансовыми отчетами. В квитанции указан сотрудник, который едет в командировку.
3. И вообще что еще нужно.

Расходы я хочу списать за счет чистой прибыли.

[elen367]

не совсем понятно что за квитанция?
ДАты командировки ставите по отметкам в з/паспортах и по билетам. Все документы (проживание, транспорт и т.п.) по курсу на дату утверждения авансового отчета. Командировочное удостоверение не нужно. Суточные - по нормам, утвержденным правительством. Деньги вы им рублями/валютой выдавали? читайте курсовые разницы, выводите остатки.
А с акционером заключите договор поручения, что вы ему поручаете в силу обладания исключительными бизнес-познаниями участвовать в переговорах и сопровождать сотрудников в загран/поездке с консультированием на месте.