Личная карточка - повышение оклада отражать?

[Мадама]

Подскажите, пожалуйста, в личной карточке при приеме заполняем оклад и должность, при переводе тоже оклад и должность, а при простом увеличении оклада, гденибудь это надо прописывать?

[OlgaK]

прописываю... там же...

[Мадама]

А документ основание в карточке это Доп. соглашение к договору или штатное расписание?

И еще Если у сотрудника несколько договоров, а в личной карточке на 1-м листе только одна графа что делать? Каждый раз заново распечатывать и добавлять или оставить тот номер, который был при приеме на работу?

[metan1]

Если у сотрудника несколько ТД, то по каждой должности у вас на него должна быть Т-2! (эти темы ранее обсуждались!), соответственно по какой должности изменяете оклад, в той карточке и отражаете оклад и основание-приказ(о введение в действ изменен.к штат расп или нового штат расп). Само собой делаете доп.согл к ТД

[Мадама]

У него не две должности одновременно, а изменение в связи с пререводом (с секретаря на менеджера), неужели придется делать две карточки?.
Про 2-е личные карточки одновременно первый раз слышу буду сейчас искать об этом информацию.

[Лёха]

я все проспала? несколько ТД на одного сотрудника - это как?

внутреннее совместительство идет допом к ТД.
Если чел поработал, уволился и снова принялся - у него все равно один действующий ТД.

[shamora]

Подскажите, доп.согл. есть -увеличение оклада (место работы и должность те же) - оформляется приказом? не нашла в унифицированных формах - как правильно оформить?

[Лёха]

унифицированной формы нет.
обычно делается текстовым приказом. В отдельно взятых фирмах в 1С распечатывают как перевод без изменения должности, но это не совсем корректно.

[Мадама]

Почему нельзя 2-а трудовых договора без увольнения? У меня сотрудник не на внутреннем совместительстве, а по основному месту работы. Т.к. должности совсем разные и юристы нам для каждой должности разработали определенные договора зачем писать доп соглашения?

Я в другой фирме (крупной) фирме работала так там у сотрудников был на каждый рабочий год новый договор, по итогам года проводилось собеседование вносились уточнения по обязаностям, увеличивался или уменьшался оклад.

[metan1]

1) Если сотрудник занимает более ОДНОЙ должности, то по каждой ТД, ДИ, Т-2
2) Если одного сотрудника переводят внутри пп, то это отражается в его Т-2, ТД и выдается новая ДИ.

[Мадама]

пп - это подразделение? значит, карточка одна, да?

а дописать на первом листе № нового договора примерно так?:
____________
№1 ; № 5
--------------
от 01.01.07; от 08.08.2008
--------------

И если не трудно, поделитесь опытом, в разделе 3 нужно всетаки писать повышение оклада, если у сотрудников небыло перевода, а только повысился оклад? А то название раздела 3 "прием на работу и переводы на другую работ" неочень подходит, но было бы удобно - сразу видно все ставки на разные даты.

[metan1]

пп-это предприятие. Карточка Т-2 одна.
Не пойму, что за новый договор???? Если нужно сделать изменения (оклад, должность-перевод), пишем дополнение к ТД и описываем то, что изменилось.

[Скребнева Н.]

Чтоб не вдаваться в длинные дискуссии про 2 тр.договора и не злиться - посоветую Madama читать Трудовой Кодекс, а отвечу по существу:

Заполнять графу 3 нас обязывают только ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, где нет ни слова о том, что мы должны вносить туда и изменения окладов, т.е. инфо по изменению оклада без изменения в должности можно в Т2 не показывать.

Но практически после дискуссии с проверкой ГИТ (которые не смогли указазать на нормативные документы ОБЯЗЫВАЮЩИЕ делать запись об изменении оклада в графу 3) нам было РЕКОМЕНДОВАНО эти записи-таки делать

так что если сотрудников мало и работы нет - вносите в графу 3 и инфо по изменению окладов - нарушением не будет

[Мадама]

А в графе 3, если просто повышен оклад, инспекция требовала роспись сотрудника? или можно только информацию вписать без росписи?

[Скребнева Н.]

Раз уж запись сделана, то подпись сотрудника должна стоять обязательно

[Мадама]

Спасибо, за ответы.