штатное расписание

[Ната812]

добрый день
прошу помощи по составлению штатного расписания:
фирма зарегистрированна в январе 2008 года а штате в 1 квартале (деятельности не было) был только ген. дир со 2 квартала (пошла деятельность) взяли гл буха, ген. дир стал ком. диром. и взяли нового ген. дира.
1. штатное рас. необходимо состалять с января или же с апреля и визировать новым ген. диром или все таки оно должно быть утвердждено перым ген. диром и январем?
2. порядковый номер - это сквозная нумерация только касающаяся штатного рас. т.е. в за 2008 год это №1 за 2009 №2?
3. Может штатное расписание подпистать ген. дир и гл. бух., обязательно две подписи ?
4. необходимо составлять приказ об утверждении ШР?

[YUM]

добрый день
прошу помощи по составлению штатного расписания:
фирма зарегистрированна в январе 2008 года а штате в 1 квартале (деятельности не было) был только ген. дир со 2 квартала (пошла деятельность) взяли гл буха, ген. дир стал ком. диром. и взяли нового ген. дира.
1. штатное рас. необходимо состалять с января или же с апреля и визировать новым ген. диром или все таки оно должно быть утвердждено перым ген. диром и январем?

можно с начала деятельности.Если был всего один работник, он вполне мог и без ШР работать. Типа, как раз и разрабатывал структуру предприятия.

2. порядковый номер - это сквозная нумерация только касающаяся штатного рас. т.е. в за 2008 год это №1 за 2009 №2?

Что-то я не помню номера в ШР. Тем более, привязанного к годам.
И совсем не обязательно менять его каждый год.Т.е. в связи с началом нового года. Оно действует до отмены или внесения изменений.

3. Может штатное расписание подпистать ген. дир и гл. бух., обязательно две подписи ?

Ген его "утверждает", а не подписывает. Глбух где нито ставит крючок- мол, видел, понял...

4. необходимо составлять приказ об утверждении ШР?

Я считаю, что не надо.Т.к. документ уже содержит все необходимые реквизиты. Но для идиотов-ревизующих, напишите приказ: Ввести (утвержаете само ШР) в действие с "" числа сего года.
Вот аккурат с апреля и введете.

[Буривух]

Поправьте, если я ошибаюсь)
1. В идеале - "перым ген. диром и январем"
2. Можете каждый год заново начинать нумерацию.
3. В отсутствии главного бухгалтера - ген.дир., а во всем остальном руководствуются порядком заполнения унифицированных форм).
4. Приказ об утверждении, равно как и последующих изменениях - обязательно.

[Буривух]

И совсем не обязательно менять его каждый год

сомнительно мне это все)

[YUM]

сомнительно мне это все)

не сомневайтесь.
"утверждать" утвержденное необходимости нет. Сама форма ШР содержит свое утвержение.
А вот приказ на ввод в действие, может быть логичен, если ШР вступает в силу не с момента утверждения.
Ежегодное обновление ШР - "проклятое наследие" соцбюрократии. Вызванное ежегодными планами по ФОТу и сокращению персонала.
Вот и уродовался я каждый год, сокращая единственных уборщицу и секретаря-машинистку.
Разок привез вышестоящим документ, написанный "от руки".На вопрос- почему, ответил - так вы ж сами нам секретаршу сократили. У нас и пишущая машинка заржавела
А теперь менять ШР можно хоть каждый день. Встал "гена" не с той ноги, и .. пошла писать губерния

[Ната812]

вопрос о приказе возник еще т.к у унифицированной форме под УТВЕРЖДЕНО есть "приказ от _ №_"
еще момент
допустимо такое.. в ШР расписании утверждены должности которые только планирются например менежеры в отдел продаж
а по факту получится что весь год мы поработаем в соствае ГЕн дир , ком, и гл. бух.

[YUM]

вопрос о приказе возник еще т.к у унифицированной форме под УТВЕРЖДЕНО есть "приказ от _ №_"
еще момент
допустимо такое.. в ШР расписании утверждены должности которые только планирются например менежеры в отдел продаж
а по факту получится что весь год мы поработаем в соствае ГЕн дир , ком, и гл. бух.

ШР не приговор, а протокол о намерениях. Вот без должности работать - нельзя, а должность без работника - пожалуйста.Хоть сто штук.
а то что написано в Т-з..ну мало ли, на заборах тоже все время пишут... Насколько я помню, это приказ - вышестоящей конторы был...

[Ната812]

[QUOTE=Буривух;51722355]Поправьте, если я ошибаюсь)
1. В идеале - "перым ген. диром и январем"
и даже при смене ген дира, в течении этого года ШР и приказ об его утверждении остаются за подписью первого ген. дира...

[YUM]

[QUOTE=Ната812;51722447]

Поправьте, если я ошибаюсь)
1. В идеале - "перым ген. диром и январем"
и даже при смене ген дира, в течении этого года ШР и приказ об его утверждении остаются за подписью первого ген. дира...

(Сижу, ворчу!) Ну какое ШТАНОЕ РАСПИСАНИЕ на одного работника!!!
Совсем озверели наши ревизоры, если ТАКОЕ требовать станут!

[Ната812]

Всем спс за ответы и советы
вот только не поняла момент с подписью ШР.. нас всего трое работает.. два дира и бухгалтер.

все в той же унифицированной форме две подписи
руководитель структурного подразделения ____кого здесь можно указать?
Главный бухгалтер_______________

[Буривух]

руководитель структурного подразделения ____кого здесь можно указать?

Думается мне, что один афтограф получаем у главного бухгалтера, а все остальные ниши заполняем подписью генерального)