документы подстверждающие расходы

[Аноним]

Подскажите, как быть. Сотруднику выдавались деньги для покупки билета на самолет. Билет он купил, но кассового чека ему не выдали. То есть по сути нет документа, подтверждающего факт оплаты (ведь билет он забирет с собой и привезет не скоро). На основании чего принимать расходы?

[Аноним]

дело в том, что сотрудник уезжает в длительную командировку, минимум на несколько лет... как в этом случае быть?

[Аноним]

Дорогие друзья, дискусия получилась, конечно, интересной, но немного отвлеченной.
Командировки на несколько лет бывают, по крайней мере у нас в организации. Поверьте мне.
В итоге исходные данные таковы, что билет работник скорее всего не вернет. Поэтому выдать его работнику в подотчет перед поездкой, сами понимаете, не про нас.
Получить кассовый чек тоже не получается.
Как быть?

[Аноним]

как вы ему еще и билет собрались выдавать?

Я имел в виде совет, который неприменим к моей ситуации:

Он должен был сдать билет вам(отчитаться по авансовому отчету), а вы его оприходовать как денежный документ. А потом выдать ему в подотчет перед поездкой. По приезду сумма по билету в утвержденном аван. отчете списывается в расходы.

Можно было заключить договор с агентством об организации поездки, после даты перелета взять акт выполненных работ,

Акт должен будет подписать работник, которому оказана услуга, а он будет далеко.

оплатить по договору безналом,они человечку вернут стоимость билета, он вернет вам деньги в кассу

А вот это мысль! Спасибо! Попробуем решить так.