Учет ГСМ

[bob2005]

Хочу задать несколько вопросов опытным бухгалтерам.
Учет бензина и ДТ ведется у нас и в кг. и литрах.
1)При отпуске ГСМ в автотранспорт в заправочном листе указываются ЛИТРЫ. В конце месяца заправщик складывает по заправочным листам общ. сумму литров по каждому виду топлива и умножает на плотность НО откуда он ее берет? Это среднемесячная плотность? Если да, то как правильно ее измерять и считать?
2) Пставщики топлива отпускают нам топливо без указания плотности и литрожа толко ВЕС это правильно?
3) Если есть форма отчета по ГСМ пожалуста вышлите на igor-bob@mail.ru
4)Расскажите какие еще есть нюансы при учете топлива.
Спасибо.

[Искорка]

bob2005, вы заправляете свои а/м? Где хранится ГСМ, "заправщик" это кто? Ваш работник?

Пставщики топлива отпускают нам топливо без указания плотности и литрожа толко ВЕС это правильно?

И в ТТН нет плотности и объема?

[bob2005]

Еще вопрос: Мы производственное предприятие, топливо закупаем для собственных нужд. Сейчас часть топлива стали продовать одному ЧП. Составили договор и все, нужно ли еще что нибудь.

[bob2005]

У меня только счет-фактура и накладная. Куда ТТН отдают надо сприсить.

[Искорка]

У меня только счет-фактура и накладная.

Если хотите поставить НДС к вычету, ТТН надо хранить вместе с ТОРГ-12.

[Искорка]

В конце месяца заправщик складывает по заправочным листам общ. сумму литров по каждому виду топлива и умножает на плотность НО откуда он ее берет? Это среднемесячная плотность? Если да, то как правильно ее измерять и считать?

С какой целью? Проверять МОЛ или списывать в БУ и НУ? Насколько большие объемы ГСМ проходят за месяц через МОЛ?

[bob2005]

Мне нужно проверить МОЛ сегодня внезапная инвентаризация будет. Через МОЛ проходит около 200т ДТ, 20т Бензина.

[bob2005]

bob2005, вы заправляете свои а/м? Где хранится ГСМ, "заправщик" это кто? Ваш работник?

ГСМ хранится в Резервуарах 25т каждый, Заправщик наш работник. В основном заправляем свои машины и часть продаем.

[Искорка]

ГСМ хранится в Резервуарах 25т каждый

Обычно резервуары по объему, а не по массе (может 25 кубов?). Есть градуировочные таблицы на резервуары и метрошток? По ним можно посчитать. Товарный отчет составляется? Не сталкивалась со среднемесячной плотностью. Имхо, такой быть не должно.

Через МОЛ проходит около 200т ДТ, 20т Бензина.

Я бы вела учет в кг на складе и в л в бензобаках а/м.

[bob2005]

Есть градуировочные таблицы на резервуары и метрошток?

Это есть.

Товарный отчет составляется? Не сталкивалась со среднемесячной плотностью. Имхо, такой быть не должно.

Искорка можно по подробнее мы получили допустим ДТ 100 т
Автопарку отпускаем в литрах или в кг. Если в кг то каждую заправку плотность мерить что ли? Если в литрах тогда как в кг переводить? Запутался совсем.

[bob2005]

Уточню, запрвка старая электронных весов нет поэтому узнать вес можно только с метроштоком и ареометром.

[Искорка]

Я бы сделала так.
Приход в емкость в кг по ТОРГ-12 от поставщика.
Отпуск в а/м в литрах. Ежедневно пересчет отпущенного на кг и составление товарного отчета. Замеры и расчеты тоже ежедневно (в конце смены МОЛ). Это для контроля за МОЛ. Если МОЛ несколько, то можно договор о коллективной мат.ответственности сделать, если работники согласны.
Если просто для БУ и НУ учета можно упростить до 10 дней (3 пересчета в месяц получится).
Далее в учете перевод ГСМ со склада в единицах - л и пересчет стоимости из кг на л по плотности по каждому товарному отчету.
По сч.10-ГСМ можно сделать два ан.счета: в кг на складе, в л в а/м. Потом списывать по путевым листам и нормам расхода.
Можно раз в месяц делать инвентаризацию на складе и подправлять стоимость в последнем товарном отчете или приходовать излишки/недостачу считать по нормам ест.убыли (не знаю, действуют сейчас нормативы) или с МОЛ удерживать. По опыту скажу, что недостач обычно не бывает.
Если МОЛ можно контролировать по-другому, то учет можно существенно упростить, приходуя на склад сразу в литрах и делая пересчет стоимости один раз в момент получения ГСМ.
Не забудьте описать методику учета в учетной политике.

[bob2005]

СПАСИБО.