Иностранные представительства, учет расходов

[Виктория 78]

Добрый день, клерки!
Не надеюсь получить ответы на свои вопросы, так как специфика узкая достаточно. Но вдруг, кто в курсе...
Так вот в ин.представительствах до получения разрешения на работу запрещается какая либо деятельность, но директора на свои покупают что то для работы офиса, чтобы потом сдать это все в авансовом отчете. И тут вообще кардебалет. Покупается все! Холодильники, конфеты, часы и т.п. что в Российском учете очень тяжело принять в расходы, а порой невозможно. НО! У ин.представительств нет налога на прибыль. Поэтому принято решение оплачивать все! Тут же возникает вопрос. Наверное явные покупки типа вакцинации, личных предметов ставить им в доход, и оплачивать за минусом 13% НДФЛ. Но еще есть документы как то кассовые чеки без товарных, непонятного вида иностранные чеки. Что с ними делать? Принимать и тоже в доход ставить?
Спасибо всем откликнувшимся!

[Покровка]

Наверное явные покупки типа вакцинации, личных предметов ставить им в доход, и оплачивать за минусом 13% НДФЛ.
Спасибо всем откликнувшимся!

С этим не понятно ..а вообще требуйте нормальные документы от сотрудников, ведь это первичка.

[jul-2000]

в ин.представительствах до получения разрешения на работу запрещается какая либо деятельность

что за разрешение на работу?

[Виктория 78]

С этим не понятно ..а вообще требуйте нормальные документы от сотрудников, ведь это первичка.

Знаете, иностранцу довольно трудно объяснить что то. Тем более такие документы уже существуют.

А разрешение на работу от УФМС. Стандартная процедура для ин.представительств

[jul-2000]

А разрешение на работу от УФМС. Стандартная процедура для ин.представительств

ИМХО, Виктория 78, Вы путаете понятия. Иностранное представительство как обособленное подразделение иностранного юрлица не имеет таких ограничений на свою деятельность и с момента регистрации начинает действовать. А работники-иностранцы - "это уже совсем другая история" (с).

директора на свои покупают

Директора - иностранцы? Россияне в представительстве работают?

Покупается все! Холодильники, конфеты, часы и т.п. что в Российском учете очень тяжело принять в расходы, а порой невозможно.

Все возможно. Например, холодильник - создание необходимых условий для персонала. Конфеты - представительские.
Нужно смотреть, что сейчас происходит на представительстве и чем оно будет заниматься.

Но еще есть документы как то кассовые чеки без товарных, непонятного вида иностранные чеки. Что с ними делать?

Выяснять что это, возможность получения по ним нормальных документов.... и организовывать работу. Например, написать инструкцию-памятку сотрудникам по подотчетным суммам и всех ознакомить под роспись.

[Виктория 78]

Тут я с Вами не соглашусь!

Статья 18.10 кодекса об административных правонарушениях: осуществление иностранным гражданином трудовой деятельности в РФ без разрешения на работу влечет наложение административного штрафа в размере от 20 до 50 мрот с административным выдворением за пределы РФ или без такового.

Потому и нельзя зарплату выплачивать, так как они пока вообще не имеют права работать в России.

Статья 18.15 того же кодекса. Привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина при отсутствии у него разрешения на работу – административный штраф на должностное лицо – от 250 до 500 мрот, на юридическое лицо – от 2500 до 8000 мрот либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Одни иностранцы, русских нет.