Переплата з/п сотруднику, что делать?

[Ольич]

Как правильно оформить переплату (ошибочную) сотруднику з/п? т.е. начислена одна сумма с нее уплачены налоги, а сотруднику на руки выплачена большая сумма. Нужно ли с суммы переплаты удержать теперь НДФЛ и все налоги, уплатить пени ?? Как вернуть переплату или зачесть ее как выплаченный аванс за будущий месяц?

[ozkvpur]

Зачесть ее как выплаченный аванс за будущий месяц и не платить НДФЛ.

По вопросу о том, в какой момент следует перечислять НДФЛ при выплате зарплаты два раза в месяц, мнение арбитражных судей следующее:
- Постановление ФАС МО от 16.07.2007, 19.07.2007 N КА-А40/6652-07 - организация, которая выдает зарплату за первую половину месяца 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет проводит 15-го числа следующего месяца, должна перечислять удержанный НДФЛ не позднее дня получения денег для окончательного расчета;
- Постановление ФАС СЗО от 25.01.2006 N А56-21695/2005 - в случаях, когда оплата труда производится в виде авансовых платежей и заработной платы за вторую половину месяца, НДФЛ перечисляется не позднее дня фактического получения наличных денежных средств на оплату труда за вторую половину месяца.

[mvf]

Попросить сотрудника вернуть переплату в кассу.

[mvf]

как выплаченный аванс за будущий месяц

Где Вы в вопросе увидели, что выдавался какой-нибудь "аванс"?

[Ольич]

по одному сотруднику переплата была в июне и июле. Ошибка обнаружена в августе. Что делать с переплаченной суммой, чтобы сотрудник не вносил денег в кассу, а просто в августе на эту сумму заплатить меньше? Что конкретно нужно оформить, чтобы не только мне, но и налоговой было понятно, что ошибочная сумма в июне и июле - это аванс, налоги с которого предполагается оплатить до 15 сентября?

[mvf]

Попросить сотрудника написать заявление об удержании из его з/п излишне выплаченной суммы (N руб.).

[ozkvpur]

mvf, а если сотрудник откажется возвращать деньги и писать заявление?

[mvf]

ozkvpur, сможете доказать, что переплата произошла вследствие счетной ошибки?

[Ольич]

Может можно издать приказ по предприятию об удержании излишне перечисленной з/п и ознакомить с ним сотрудника? В этом случае сотрудник поставлен перед фактом.

[mvf]

Может можно издать приказ по предприятию об удержании

ТК-137 - что из этого Вы хотите "удержать"?

[ozkvpur]

сможете доказать

mvf, кому нужно доказывать?

[Ольич]

хм.. если слово "удержание" не подходит, то как обозвать переплату и как обозвать зачет в счет начисленной в августе зарплаты. Бухгалтерской справкой считать такую-то сумму авансом в счет з/п? хмм и вообще не возбраняется перечисление з/п за пару месяцев вперед??

[mvf]

mvf, кому нужно доказывать?

Суду, например.

[ozkvpur]

и вообще не возбраняется перечисление з/п за пару месяцев вперед??

НДФЛ с аванса не платится, но если происходит перечисление з/п за пару месяцев вперед, то Налоговая инспекця может начислить пени с НДФЛ, не уплаченного в момент выплаты заработной платы вперед за несколько месяцев. Но это маловероятно.

[mvf]

то Налоговая инспекця может

Она скорее сочтет это беспроцентным займом. С матвыгодой etc.

[ozkvpur]

Суду, например.

если сотрудник откажется возвращать деньги и писать заявление, а потом обратится в суд, то я думаю, что дело небезпроигрышное для организации.
mvf, конечно я согласен с Вами, что лучше если бы работник согласился возвращать деньги или писать заявление.

[Тата13]

Ольич, поговорите с человеком полюбовно.

Объясните, что ошибочно перечислили большую сумму.
Договоритесь считать это авансом в счет будущего месяца.
И бумаг никаких не надо.

Удержать по приказу Вы не можите. А налоги платятся с начисленной з/пл, а не с перечисленной.
Если вы уверены в правильности начислений, то беспокоиться вам не о чем. Излишние перечисления - это аванс

[GSokolov]

Ст. 129 ТК РФ: "Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд ..., а также компенсационные выплаты ... и стимулирующие выплаты...". Если переплата не относится к таким выплатам, это не зарплата.