отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком

[lizon]

Дорогие специалисты, нужна Ваша помощь!

Есть вопросы по поводу отпуска по беременности и отпуска по уходу за ребенком.
В середине январе месяца наш офис-менеджер собирается идти в отпуск по беременности, так как я никогда еще не оформляла отпуск по беременности и уходу за ребенком, у меня возникает сразу много вопросов. А именно:
- Хватит ли заявления на отпуск по беременности и больничного листа от офис-менеджера, чтобы мы могли отпустить ее в отпуск на 140 дней?
- Больничный лист должен быть закрыт и передан в первые дни отпуска по беременности, или его можно принести во время отпуска?
- Как высчитывается отпуск по беременности (офис-менеджер работает с 5 апреля 2007г.)?
- На основание чего мы должны оплатить отпуск по уходу за ребенком?
- В ТК говорится, что женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Слышала, что отпуск может быть и до 1,5 лет. Как понять, какой период времени правильный: 1,5 или 3 года? Или о сроке договариваешься с беременной?
- Как правильно рассчитать отпуск по уходу за ребенком и, когда нужно выплатить отпускные?
- Если мы берем нового человека на место офис-менеджера и заключаем с ним срочный договор, то мы ему делаем обычную запись о приеме в Трудовой книжке?
- И еще, можем ли мы возложить обязанности офис-менеджера на другого сотрудника за дополнительную плату. Как эту процедуру правильно оформить.

Заранее спасибо.

[Laric]

заявления на отпуск по беременности и больничного листа от офис-менеджера, чтобы мы могли отпустить ее в отпуск на 140 дней?

Да

Больничный лист должен быть закрыт и передан в первые дни отпуска по беременности, или его можно принести во время отпуска?

Листок нетрудоспособности выдается обычно заранее, до наступления отпуска (в 30 недель беременности). То есть в нем уже указан срок 140 дней и даты его наступления и окончания.

Как высчитывается отпуск по беременности

Исходя из среднего заработка, но не более 23400 р. в расчете на месяц.
(если она всего на всех местах работы отработала больше, чем 6 месяцев)

На основание чего мы должны оплатить отпуск по уходу за ребенком?

На основании документов:
заявление на отпуск и на выплату пособия и ежемесячных компенсационных выплат + справка от отца с его места работы о том, что ему не предоставляется отпуск по уходу за ребенком + справка о рождении

В ТК говорится, что женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Слышала, что отпуск может быть и до 1,5 лет. Как понять, какой период времени правильный: 1,5 или 3 года? Или о сроке договариваешься с беременной?

До трех лет - отпуск
До полутора лет - пособие. (т.е. отпуск-то продолжается, но государство пособие прекращает платить)

Как правильно рассчитать отпуск по уходу за ребенком и, когда нужно выплатить отпускные?

Исходя из среднего заработка, но не выше 6630,44 р. в расчете за месяц.
Выплатить всю сумму нужно не позднее 10 дней с даты получения всех документов

- Если мы берем нового человека на место офис-менеджера и заключаем с ним срочный договор, то мы ему делаем обычную запись о приеме в Трудовой книжке?

Да. Человек, работающий по договору, заключенному на определенный срок (см. ст.59 ТК РФ), имеет в трудовой книжке ту же запись, что и чел, работающий по договору на неопределенный срок (принят-уволен, без указания на то, что договор - срочный)

И еще, можем ли мы возложить обязанности офис-менеджера на другого сотрудника за дополнительную плату. Как эту процедуру правильно оформить.

Можете через приказ с письменным согласием работника о поручении ему исполнять обязанности временно отсутствующего работника до даты выхода данного работника из отпуска по уходу за ребенком ... - см. ст.60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ.

Вообще-то Вам лучше ознакомиться с нормативно-правовой базой...

[OlgaK]

Laric, +

[Фень]

Исходя из среднего заработка, но не более 23400 р. в расчете на месяц.

Исходя из среднего заработка, но не выше 6630,44 р. в расчете за месяц.

А если у нас есть районный коэффициент, то его еще сверху считают? Или это окончательная сумма?

[Laric]

Фень, конечно, РК увеличивает указанные пределы.
Это предусмотрено законом о пособиях 81-ФЗ (ст.5)

[lizon]

Спасибо Вам большое! Еще немного и я смогу сменить свою должность менеджера по персоналу на бухгалтера

[lizon]

Скажите еще, а нужна ли справка от отца, если он работает вместе со своей супругой в одной фирме? Супруга идет в отпуск по уходу за ребенком, а он продолжает работать . Можно обойтись без бумажек?

[Чиж]

Формально, т.е. по закону-нужна.
Лучше ее сделать, тем более что ее оформление будет от того же работодателя, что и предоставленные отпуска, и не вызовет лишних хлопот.

Ну и еще учтите, что приведенные Laric, цифры (23400-максимум пособия по БиР, 6630,44-максимум пособия по уходу) в следующем году как пить дать будут пересмотрены.
Т.е. вы сейчас можете на их порядок ориентироваться, а в январе при непосредственном расчете поинтересоваться новыми.