Подпись за руководителя в счете-фактуре

[tanjucha]

Подскажите, пожалуйста, если в счете-фактуре за руководителя и гл. бухгалтера расписывается зам. директора, обязательно ли указывать номер приказа (по которому ему разрешается подписывать) или нет? и обязательно ли изменять фамилию директора на фамилию его заместителя или достаточно ему просто расписаться?

[Делечка]

мы не указываем № приказа, но если контрагенты нас просят мы им предоствляем копии этих приказов, тоже самое мы получаем и от них.
А инициалы в сч-ф меняем на фамилии тех кто подписывает за директора или гл. буха.

[tanjucha]

Спасибо большое, я тоже так думала

[Оля1304]

А мы оставляем фамилии директора и главбуха, расписываюсь я и ставлю штампик с № приказа. Кто приказ просит, тому предоставляем. Мне кажется так правильно.

[tanjucha]

Вот только что прочитала в книге, что можно при желании вписывать номер приказа, но это не обязательно, а вот фамилии нужно менять на тех, кто подписывает. Должности оставлять теми же...

[Оля1304]

но согласитесь, что это бредятина получается. типа ген.дир и глав.бух - другие люди...
книжки тоже разные бывают...

[tanjucha]

это написано также в системе "ГАРАНТ", только что знакомая по факсу прислала распечатку. Цитирую: "Если с/ф подписывается лицом, уполномоченным подписывать его соответствующим распорядительным документом, то вместо фамилий и инициалов руководителя и гл. бух. после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий с/ф (письмо Минфина России от 26.07.06г. № 03-04-11/127). В то же время если в таком с/ф присутствуют также фамилии и инциалы рук-ля и гл. бух. организации, то такой с/ф не следует рассматривать как составленный с нарушением требований НК РФ." Вот...
P.S. задала вопрос, теперь сама доказываю

[VVSto4ka]

мы купили всем, кто имеет право подписи в с/ф самонаборные штампы.
Текст такой "Уполномочена генеральной доверенностью б/н от 01/01/08, бухгалтер, ФИО".

[Небухгалтер]

Кто-нить может объяснить откуда взалась эта тема что нужно затребовать от поставщика копии приказов на лиц имеющих право поджписи счетов-фактур, либо приказов на директора выполняющего обязанности главбуха? А то у нас снабжение с бухгалтерией ужо переругались нафиг И чо если у нас не будет копии приказа того нам налоговая НДС не примет?! Где это написано?

[Делечка]

когда у нас проводится камералка по НДС и инспектор видит , что подписи на сч-ф порой не те, что ранее или не соответствуют подписям в договоре, то сразу просит представить копию приказа от этой организации на уполномоченных лиц.
Поэтому сейчас мы сразу просим этот приказ (копию).

[Небухгалтер]

а если не предоставить этот документ? этож внутренний документ другого юрлица. если они не захотят его дать то что тогда?

[Делечка]

этоже не секрет, и ничего криминального в том, что контрагент представит копию нет. Некоторые фирмы в целях подтверждения своей добросовестности просят и копию Выписки из ЕГРЮЛ и выписку из устава.
А не представите-лишитесь вычетов по НДС.