Покупка за наличные без использования 71 счета.

[Rumaka]

Сотрудник за свои деньги (не выданные в подотчет) заказал подготовку разъяснений относительно товара (отказное письмо по сертификации) в августе. Спустя месяц (в сентябре) принес в бухгалтерию и чек и документы. За этот период по кассе было много операций, переделывать, чтоб выдать ему деньги подотчет, никто не будет. Вопрос, как теперь более-менее правильно это оформить? Можно не использовать 71 счет? Т.е. сделать в августе проводку Д60.1-К50.1 ? И соответственно не делать авансовый отчет? Ведь там в ином случае заморочка какая-то с НДФЛ?

[Январь]

Сделать ав.отчет и выдать сотруднику. Никаких заморочек с НДФЛ нет.

[Rumaka]

И не обращать внимания на то, что непосредственно "под отчет" деньги не выдавались?
Причем контрагенту был внесен сотрудником аванс, а услуги предоставлены только через несколько дней. (это видно из документов)

[Циник]

Не обращать.

[Nadyam]

Уважаемые Коллеги!
А установлен ли:

1) какой-то срок давности у чеков для включения их в авансовый отчет (т.е. если сотрудник на протяжении 1-2 месяцев сделал несколько мелких трат за свой счет, а потом принес все чеки разом, объединив их в одном авансовом отчете)?

2) срок выплаты организацией денег сотруднику по авансовому отчету?

Заранее благодарю.
С уважением,

[Алина78]

срок расчетов с сотрудниками по подъотчетным суммам и авансовым отчетом , впрочем как и список сотрудников, кот. эти деньги выдаются, должен быть утвержден руководителем

[Nadyam]

Уважаемая Алина78, спасибо!

[Revizor-msk]

а через 73 счет не пробовали провести данную операцию ? как компенсацию произведенных расходов
считаю что 71 счет не корректно будет использовать (теряется смысл подотчета)

[Январь]

Revizor-msk, смысл всей операции скорее на 73 потеряется.

[Белка ТНТ]

Revizor-msk, а я считаю некорректно использовать 73 счет.

[ИраВ]

Однозначно подотчет, я просто в приказе по подотчетным лицам добавляю такой абзац, что типа сотрудник может расплатиться своими деньгами в случае крайней необходимости, а фирма по предоставлении документов компенсирует это ему.

[Revizor-msk]

нарушение методологии учета будет . ст.120 - веедение учета с нарушением установленного порядка. а компании могут насчитать упущенную выгоду за пользование чужими денежными средствами.
Решать Вам.

[jul-2000]

а компании могут насчитать упущенную выгоду за пользование чужими денежными средствами.

на основании какого закона? В НК точно такого нет.

[Revizor-msk]

Однозначно подотчет, я просто в приказе по подотчетным лицам добавляю такой абзац

не только в приказе но и в приложении к трудовому договору но все равно 73

[jul-2000]

в приложении к трудовому договору

Зачем?

но все равно 73

счет здесь никаким боком

[Revizor-msk]

а Вы у налоговиков спросите на основании чего они так считают. (это из практики)

на основании какого закона? В НК точно такого нет.

[Циник]

А если кому то до фонаря что они считают и чья то порочная практика?

[jul-2000]

(это из практики)

Ну, на практике налоговики много к чему "придираются". На той же самой практике в таких случаях стоит с ними поспорить. И придирка снимается, т.к. не соответствует законодательству.

[Revizor-msk]

jul-2000 объясните пожайлуста для чего нужен счет 71 ?

Ну, на практике налоговики много к чему "придираются". На той же самой практике в таких случаях стоит с ними поспорить. И придирка снимается, т.к. не соответствует законодательству.

[Циник]

Для расчетов с лицами, осуществляющими расходы в пользу организации, в которой являются работниками.

[Revizor-msk]

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно - хозяйственные и операционные расходы.

[Циник]

И чё?

[Revizor-msk]

по суммам, выданным им под отчет на административно - хозяйственные и операционные расходы.

Вчитайтесь в данную выдержку пожайлуста

[jul-2000]

Вчитайтесь в данную выдержку пожайлуста

А Вы вчитайтесь, пожалуйста, в

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

[Циник]

Мне Ваши намеки понятны, но они не убеждают меня, что выданные после отчета деньги перестают быть выданными под отчет.

[Revizor-msk]

jul-2000
Так я Вам и пытаюсь объяснить что это не подотчет счет 71 , а компенсация произведенных расходов счет 73.

[Revizor-msk]

Если Вам 73 не нравится , то тогда попробуйте как стороннего поставщика через счет 60 со всеми вытекающими отсюда последствиями. Это будет правильней чем через 73

[Циник]

Офигенно. И всех заставить 3-ндфл сдавать.

[Revizor-msk]

ну да

[Revizor-msk]

Вот Вы и сами написали все риски при использовании 71 счета по этой операции.
Удачи всем Вам !!!