×
Показано с 1 по 15 из 15
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    06.06.2008
    Сообщений
    121

    как хранить чеки?

    Где, сколько и как должны храниться чеки упрощенцев пробиваемые при открытии смены, при внесении и возврате денег, Z-отчёты? Должны ли они прикрепляться к каким-нить документам?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк
    Регистрация
    22.02.2008
    Сообщений
    7
    Открытие смены по-моему нет смысла хранить, а Z-отчеты подшиваются к форме КМ-6 по кассовым операциям. А что у Вас за внесение и возврат денег?

  3. #3
    человек Аватар для LegO NSK
    Регистрация
    27.10.2007
    Сообщений
    19,773
    при открытии смены,
    X-отчеты? Можете не хранить.
    Оригиналы возвращенных чеков, контрольные ленты, Z-отчеты хранятся 5 лет.

  4. #4
    Клерк Аватар для Хвостик
    Регистрация
    20.08.2008
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    409
    Мне кажется, что они за 5 лет выцветут...
    У меня уже через несколько месяцев чеки нечитаемые практически, и копии с них снять уже нереально. Как быть?

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    29.11.2007
    Адрес
    Краснодар
    Сообщений
    1,049
    У меня уже через несколько месяцев чеки нечитаемые практически
    хранить надо без воздействия света и тепла.
    Оригиналы возвращенных чеков, контрольные ленты, Z-отчеты хранятся 5 лет
    4 года по НК
    а Z-отчеты подшиваются к форме КМ-6 по кассовым операциям
    ИП не составляют форму КМ-6
    ИМХО автор, храните где и как хотите, лишь бы они были в сохранности не менее 4-х лет.

  6. #6
    человек Аватар для LegO NSK
    Регистрация
    27.10.2007
    Сообщений
    19,773
    Хвостик, да есть такое... Как вариант - снять ксерокопии заранее, помню, даже ФНС рекомендовала так делать.

  7. #7
    человек Аватар для LegO NSK
    Регистрация
    27.10.2007
    Сообщений
    19,773
    не ФНС, а Минфин

    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 3 апреля 2007*г. N*03-03-06/1/209

    При этом, учитывая, что на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика кассового чека выцветает и отраженная на нем информация становится не видна, считаем возможным подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.

  8. #8
    человек Аватар для LegO NSK
    Регистрация
    27.10.2007
    Сообщений
    19,773
    Суровый Бух, берем максимальный срок, а не по НК

    Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ
    "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
    Статья 5. Обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику
    Организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:
    обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением контрольно-кассовой техники, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с пунктом 1 статьи 7 настоящего Федерального закона, беспрепятственный доступ к соответствующей контрольно-кассовой технике, предоставлять им указанную документацию;

    Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением
    (утв. постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745)

    11. На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.
    Контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.
    Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.

    Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ
    "О бухгалтерском учете"
    Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета
    1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    06.06.2008
    Сообщений
    121
    Цитата Сообщение от ЛИС-С Посмотреть сообщение
    Открытие смены по-моему нет смысла хранить, а Z-отчеты подшиваются к форме КМ-6 по кассовым операциям. А что у Вас за внесение и возврат денег?
    Возврат денег происходит если поупатель возвращает товар, а внесение - если для возврата в кассе не достаточно денег.

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    06.06.2008
    Сообщений
    121
    Цитата Сообщение от LegO NSK Посмотреть сообщение
    не ФНС, а Минфин

    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 3 апреля 2007*г. N*03-03-06/1/209

    При этом, учитывая, что на практике возникают ситуации, когда в результате хранения мастика кассового чека выцветает и отраженная на нем информация становится не видна, считаем возможным подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека.
    Судя по тексту, ксерокопирование чеков возможно, но не обязательно, соответственно вряд ли возможны какие-то санкцие за то что старые чеки выцвели и нечитаемы.

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    06.06.2008
    Сообщений
    121
    Цитата Сообщение от LegO NSK Посмотреть сообщение
    X-отчеты? Можете не хранить.
    Оригиналы возвращенных чеков, контрольные ленты, Z-отчеты хранятся 5 лет.
    А чеки пробитые на возврат ....?

  12. #12
    человек Аватар для LegO NSK
    Регистрация
    27.10.2007
    Сообщений
    19,773
    А чеки пробитые на возврат ....?
    Да это вообще не документ.

  13. #13
    человек Аватар для LegO NSK
    Регистрация
    27.10.2007
    Сообщений
    19,773
    Судя по тексту, ксерокопирование чеков возможно, но не обязательно, соответственно вряд ли возможны какие-то санкцие за то что старые чеки выцвели и нечитаемы.
    Это просто будет расценено как отсутствие каких-либо чеков, вот и всё

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    29.11.2007
    Адрес
    Краснодар
    Сообщений
    1,049
    Суровый Бух, берем максимальный срок, а не по НК
    не нужен здесь никакой максимальный срок. Не более 4-х лет и точка.
    Контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.
    Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.
    интересно какую же ответственность несет ИП в данном случае? не подскажешь?
    Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ
    "О бухгалтерском учете"
    А это каким боком привязал к ИП???
    Так что ответственность есть только налоговая, и хранить более 4-х лет - это лишнее

  15. #15
    человек Аватар для LegO NSK
    Регистрация
    27.10.2007
    Сообщений
    19,773
    Мы пили с Вами на брудершафт? Что-то я не помню.

    4 года - это срок хранения для целей налогообложения.
    5 лет - это срок хранения для целей законодательства о применении ККМ, а также законодательства о бухгалтерском учете (для организаций).

    Про ИП вообще в теме не говорилось. Упрощенцем может быть только ИП ?

    интересно какую же ответственность несет ИП в данном случае? не подскажешь?
    За хранение как таковой ответственности у ИП не будет. Но будет за непредставление документов:
    - при налоговой проверке - по п.1 ст.126 НК РФ,
    - при проверке по ККМ - по ст.19.7 КоАП РФ.
    Ничто теоретически не мешает сейчас налоговому органу назначить проверку соблюдения ИП-ком законодательства о применении ККМ за декабрь 2003 и затребовать документы за этот самый декабрь.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)