Порядок подготовки и представления
страхователями индивидуальных сведений
за расчетный период 2003 года
В связи с тем, что формы документов и правила подготовки документов на машинном носителе (формат данных) для представления индивидуальных сведений в ПФР не изменились, подготовка и представление страхователями индивидуальных сведений за расчетный период 2003 года осуществляется в соответствии с «Основными правилами подготовки и представления страхователями (работодателями) индивидуальных сведений за расчетный период 2002 года», утвержденными 19 декабря 2002 года управляющим ГУ-ОПФР по Ульяновской области, учитывая следующие дополнения и изменения.
1. Особенности заполнения форм документов СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
1.1. За расчетный период 2003 года на всех работников представляются ф.СЗВ-4 только с типом формы «ИСХОДНАЯ», даже если на застрахованное лицо в течение 2003 года представлялись сведения за межрасчетный период.
1.2. Реквизит «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» заполняется в обязательном порядке на всех работников организации, на которых представляются индивидуальные сведения за расчетный период 2003 года. Правила заполнения указанного реквизита изложены в приложении №1 к настоящему документу. При заполнении реквизита особое внимание следует обращать на соответствие индекса и адресной части. Кроме того, индекс должен быть указан обязательно.
При изменении адреса застрахованного лица после представления Индивидуальных сведений за 2003 год в ПФР, застрахованное лицо заполняет «Заявление застрахованного лица об актуализации адресной части индивидуального лицевого счета» (см. Приложение №2), которое страхователь передает в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации. Указанное Заявление должно поступить в ПФР до 1 апреля 2003 года.
1.3. Реквизит «Сумма начисленных страховых взносов» может быть не заполнен только в следующих случаях:
• если заполнен реквизит «Период работы: по временной нетрудоспособности»;
• если в таблице «Стаж работы за расчетный период» в реквизите «Исчисление страхового стажа: Дополнительные сведения» указан код «Дети».
В остальных случаях, если у застрахованного лица отсутствуют начисления страховых взносов за весь период его работы в 2003 году у данного страхователя, индивидуальные сведения на него в ПФР не представляются, даже если застрахованное лицо в течение всего периода находилось в отпуске без сохранения заработной платы.
Кроме того, в реквизите «Сумма начисленных страховых взносов» не могут быть указаны отрицательные значения.
1.4. Суммы начисленных страховых взносов, указанные в реквизитах «На страховую часть трудовой пенсии» и «На накопительную часть трудовой пенсии», должны строго соответствовать тарифам страховых взносов, которые предусмотрены законодательством в зависимости от возраста застрахованного лица (ст. 22 и ст.33 Федерального закона от 15.12.2001г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
1.5. В таблице «Стаж работы за расчетный период» в реквизите «Исчисление страхового стажа: Дополнительные сведения» код «Дети» указывается и для периода пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и для периода пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет. Оба периода следует указывать одной строкой.
1.6. В таблице «Стаж работы за расчетный период» реквизиты «Особые условия труда», «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии. Основание» заполняются в строгом соответствии с представленными страхователями в ПФР Перечнями профессий и должностей. При этом периоды, не засчитываемые в специальный стаж (в том числе и отпуска без сохранения заработной платы) выделяются отдельной строкой без заполнения соответствующих кодов. В указанной таблице количество строк сведений о стаже не может быть более 30.
2. Особенности заполнения Ведомости уплаты по ф. АДВ-11
2.1. При уплате страховых взносов под расчетным периодом понимается календарный год, следовательно, дата в реквизите «Ведомость составлена по состоянию на дату» для расчетного периода 2003 г. не может быть позже 31.12.2003. В связи с этим страховые взносы за декабрь будут учитываться в расчетном пенсионном капитале 2003 года только в том случае, если страховые взносы за указанный месяц поступили на счет ПФР не позднее 31.12.2003г.
Примечание: Для организаций, ликвидированных в течение 2003 года, Ведомость уплаты составляется на дату ликвидации.
2.2. В Ведомости уплаты в реквизите «Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода» указывается задолженность, которая сформировалась на начало 2003 года за расчетный период 2002 года.
2.3. В реквизите «Уплачено страховых взносов в расчетном периоде» могут быть заполнены две строки, в зависимости от того была ли у страхователя задолженность на 01.01.2003 за 2002 год и за какой расчетный период (2002 г. или 2003 г.) уплачивались им в 2003 году страховые взносы (см. пример заполнения АДВ-11 в приложении №3). Страхователь распределяет общую сумму уплаченных в 2003 году страховых взносов либо на погашение задолженности по 2002 году, либо на уплату платежей 2003 года в соответствии с указанным назначением платежа в платежных поручениях по уплате страховых взносов в 2003 году.
2.4. В зависимости от имеющейся задолженности на начало расчетного периода 2003 года и размера сумм уплаченных страховых взносов в расчетном периоде, в реквизите «Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода» могут быть заполнены две строки.
2.5. Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в ф.АДВ-11 указываются с точностью до рубля, но при этом допустимо наличие на печатной форме двух нулей после запятой.
3. Особенности представления форм СЗВ-4, АДВ-11
3.1. Для пачек с Индивидуальными сведениями по ф.СЗВ-4-1, ф.СЗВ-4-2, а также для Ведомости по ф.АДВ-11 нумерация пачек, начатая за расчетный период 2002 года с №2000, продолжается.
3.2. Индивидуальные сведения за расчетный период должны быть представлены страхователем на каждое застрахованное лицо, работавшее у него в течение отчетного периода, независимо от продолжительности работы, или получавшее в отчетном периоде какие-либо вознаграждения, доходы, если с указанных выплат производились отчисления страховых взносов в ПФР. При этом если у страхователя отсутствуют номера страховых свидетельств на некоторых работников, то вместе с пачками с индивидуальными сведениями страхователем представляется «Пояснительная записка (сведения о суммах начисленных страховых взносов за застрахованных лиц, не зарегистрированных в СПУ)» (приложение №4). Пояснительная записка сопровождается файлом, записанным в определенном формате (приложение №5).
Примечание: Наличие у страхователя при представлении индивидуальных сведений вышеуказанной Пояснительной записки является основанием для начала процесса по применению штрафных санкций в виде взыскания 10 процентов, причитающихся за расчетный год платежей в Пенсионный фонд РФ (на основании ст.16 Федерального Закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Но... !!! Обратите внимание на Примечание ... 