чай, кофе, ... НДС и затраты.

[mcgrow]

Добрый день, уважаемые!
Фирма вместе с канцтоварами закупает чай, кофе, печенье.
Интересно, можно ли отнести на затраты и списать НДС в зачет?

[mvf]

закупает чай, кофе, печенье

Для чего?

[mcgrow]

как для чего? пить. сотрудники пьют чай, кофе

[птенец]

поиском воспользуйтесь. обсуждалось не раз

[mvf]

как для чего? пить

Пить печенье самим? Или типа представительские расходы?

[Тоня]

списать НДС в зачет

Это то точно можно сделать, т.к. при кормлении сотрудников налорги настоятельно "рекомендуют" начислить НДС.

[mcgrow]

Пить печенье самим?

да самим. сотрудники пьют чай... и я тоже кофе.

[Ирина1706]

Это то точно можно сделать, т.к. при кормлении сотрудников налорги настоятельно "рекомендуют" начислить НДС.

А что делать мне? Моя фирма на УСН 6%. Чай, сахар и кофе покупаем на административный персонал (6 человек).
Я могу конечно сделать акт для представительских расходов и даже чек приложу (правда он скорее всего выйдет просто кассовый, хотя можно и поискать с расшифровкой) в злополучные 4% от ФОТ я впишусь.
Как лучше сделать?
Просто учитывать расходы не нужно, но для кассовой дисциплине как правильней сделать?

[Тоня]

но для кассовой дисциплине как правильней сделать

Каким боком тут кассовая дисциплина?

[Ирина1706]

Каким боком тут кассовая дисциплина?

может не правильно выразилась.

Я сняла деньги на хознужды. У меня в фирме уходит 1 рулон туалетной бумаги ежедневно и в неделю 1 пачка чая, кофе и сахара.
Как правильно экономически обосновать что это не передача физлицам чтобы не платить с них 13%, а расходы на содержание офиса.
К примеру ежемесячно у меня уходит определенное количество чистящих средств, чая, кофе,туалетной бумаги, также планируется закупка кулера с сопутствующей доставкой воды.
Какие должны иметься документы? Приказ, акт... И если есть возможность, скиньте пример составления.

[Циник]

приказ

В целях поддержания высокого морального духа личного состава, а также для полного и безусловного удовлетворения его естественных потребностей в рабочее время, приказываю:
1. главному инженеру в период 28-31 января организовать проведение тестового замера количества потребляемого кофе и чая, а также инициируемых этим потреблением естественных выделений.
2. главному экономисту произвести расчет необходимых закупок на февраль-март исходя из потребностей на 1 кг живого веса личного состава и расчет лимитов потребления указанных ценностей;
3. главному кладовщику организовать обособленный приём, хранение и выдачу продуктов, чистящих и гигиенических средств строго по перечню и в пределах лимита, утвержденных генеральным директором;
и т д
прям щас придумал

так каким боком это к кассовой дисциплине?

[ЕаЛ]

приказ

В целях поддержания высокого морального духа личного состава, а также для полного и безусловного удовлетворения его естественных потребностей в рабочее время, приказываю:
1. главному инженеру в период 28-31 января организовать проведение тестового замера количества потребляемого кофе и чая, а также инициируемых этим потреблением естественных выделений.
2. главному экономисту произвести расчет необходимых закупок на февраль-март исходя из потребностей на 1 кг живого веса личного состава и расчет лимитов потребления указанных ценностей;
3. главному кладовщику организовать обособленный приём, хранение и выдачу продуктов, чистящих и гигиенических средств строго по перечню и в пределах лимита, утвержденных генеральным директором;
и т д
прям щас придумал

так каким боком это к кассовой дисциплине?

Утащила себе в копилку премудростей.

[Тоня]

прям щас придумал

супер

к правильно экономически обосновать что это не передача физлицам чтобы не платить с них 13%

А мне интересно как вы можете определить подушный доход ввиде потребленной туалетной бумаги и чая и на каком основании удержать этот налог у сотрудника из з/ты?

[Ирина1706]

приказ

В целях поддержания высокого морального духа личного состава, а также для полного и безусловного удовлетворения его естественных потребностей в рабочее время, приказываю:
1. главному инженеру в период 28-31 января организовать проведение тестового замера количества потребляемого кофе и чая, а также инициируемых этим потреблением естественных выделений.
2. главному экономисту произвести расчет необходимых закупок на февраль-март исходя из потребностей на 1 кг живого веса личного состава и расчет лимитов потребления указанных ценностей;
3. главному кладовщику организовать обособленный приём, хранение и выдачу продуктов, чистящих и гигиенических средств строго по перечню и в пределах лимита, утвержденных генеральным директором;
и т д
прям щас придумал

так каким боком это к кассовой дисциплине?

Я уже пояснила что не правильно поставила вопрос о кассовой дисциплине. Он был скорее всего об экономическом обосновании расходов.
А если без шуток?! Нет ни кладовщика, экономиста и прочего, указано в приведенном приказе, хоть и понимаю что была шутка от части.
Как оформить доказание того что это на офис идет?
Не думаю что у всех сотрудники бегают в уборную со своим рулоном бумаги и пьют чай с кофе доставая из из личного "загашника", принесенного из дома.

[ЕаЛ]

Я не принимаю в целях налогообложения.

[Тоня]

Как оформить доказание того что это на офис идет?

Вы следователь чтоль "доказания" оформлять? Это роль налоргов. Издайте приказ о ежемесячной закупке хоз. средств в целях обеспечения нормальных условий труда и списывайте на здоровье согласно 264-НК.

[Шанти]

я тоже не принимаю для налогообложения, всё из чистой прибыли. Что касается НДС, то действительно, были разъяснения, что его можно принимать к зачету, но при этом (коллективном питании) необходимо выписать счет-фактуру на сотрудников. Т.е. он, по сути, восстанавливается. Т.к. в моей программе (1С 8) сложно выписать счет-фактуру без реализации, а реализацией с учетом доходной части кормёшку сотрудников назвать сложно, я просто при поступлении продуктов питания не выделяю НДС. Он весь идет за счет прибыли.

[Тоня]

я просто при поступлении продуктов питания не выделяю НДС

И не начисляете при передаче?

[Тоня]

я просто при поступлении продуктов питания не выделяю НДС

И не начисляете при передаче?

[Шанти]

Тоня, нет конечно, получается, что НДС с покупки сразу попадает в затраты из чистой прибыли.
Зато нет заморочек с реализацией