Нормативные акты

[Наталия Платонова]

Запуталась,
посоветуйте должностные инструкции и положения (о персонале, об оплате труда, об охране труда...) утверждает гена или общее собрание учредителей? как правильнее будет?
Если по уставу, то у нас прописано, что общее собрание утверждает документы касающиеся внутренней деятельности общества (по-моему это все и относится к внутр. деят.). А в разделе про гену, из всего упоминается только штатное расписание. А вот уже в должностной инструкции на гену есть пункт о том, что он отвечает за разработку и утверждение ДИ.
И есть ли какие требования по тому кто утверждает данные акты?

Спасибо, всем за помощь!

[Панта]

обычно директор утверждает

[Светлана Качурина]

Издается приказ об утверждении положения об оплате труда и т. д.
Утверждает все ген. директор.
При заключении трудового договора с ген. директором (одним из учредителей) мы прописали, что он имеет право заключать трудовые договора, утверждать приказы по организации и т. д.

[Неанонимный Аноним]

При заключении трудового договора с ген. директором (одним из учредителей) мы прописали, что он имеет право заключать трудовые договора, утверждать приказы по организации и т. д.

Вообще то это кадровые документы и утверждать их должен руководитель организации, то есть Гена.
Просто могут быть впоследствии вопросы...

[Светлана Качурина]

Так он их и утверждает.

[Неанонимный Аноним]

Просто могут быть впоследствии вопросы...

Я это касательно того, если вдруг появится ситуация, что эти документы будут утверждать учредители, но не Гена

[Наталия Платонова]

Всем спасибо!

А приказ на утверждение к каждому документу надо сотавлять?

[Неанонимный Аноним]

к каждому документу

Скорее к каждому виду. Представьте себе приказ где будут прописаны все документы: приказ о приеме, об увольнении, о командировке, об отпуске и т.д.

[Неанонимный Аноним]

Бывают кадровые документы, документы бухгалтерского учета и т.д.

[Светлана Качурина]

Да, если в нем написано "Утверждено от такого-то числа, таким-то приказом"

[Наталия Платонова]

Да, если в нем написано "Утверждено от такого-то числа, таким-то приказом"

т.е. можно поставить просто гриф "Утверждаю, ген. дир. ООО "111" Пупкин Я.Я. от 01.01.2008" и никаких приказов не писать?

[Светлана Качурина]

Лично я по другому делаю.
До пустим, делаю положение об оплате труда, создаю на него приказ сразу. Приказ утверждает ген. директор, а в положении об оплате труда в правом верхнем углу пишу "утверждено ген. директором Пупкиным Я. Я. от 01.01.08 № 00001"

[Наталия Платонова]

создаю на него приказ сразу. Приказ утверждает ген. директор

а в приказе пишете "утвердить положение такое-то. дата подпись." так?

[Светлана Качурина]

Да, именно так.

[Аноним]

Простите, а если организация только зарегистрирована, готовим эти документы.
должностную гены утвердили общим собранием, теперь он сам утверждает все остальные нормативные акты. но в штате пока только один сотрудник (гена), да и в дальнейшем штат предвидится небольшой. На данном этапе получается гена сам разрабатывает и утверждает все положения и инструкции?

[Светлана Качурина]

Да, получается так.
В маленьких фирмах, много разных обязанностей приходится выполнять.