<blockquote>
<p>Я решила отправить декабрьскую декларацию по НДС по почте. Поступила так, как велит Налоговый кодекс. Пошла на почту, составила опись вложения и отправила ценное письмо. По телефону предупредила своего инспектора об этом. А он мне говорит, что не примет декларацию, потому что у него нет времени ходить на почту за письмами. Пришлось идти в инспекцию самой.
<p>Так что же получается, по почте отчетность отправить нельзя? Или я что-то не так сделала? Пожалуйста, проясните ситуацию.
<p><i>Виктория СЕДОВА, бухгалтер ООО «Рубикон-Трейд»</i>
</blockquote>
<BLOCKQUOTE>
<P><STRONG>Владислав МИЛЛЕР,<BR>аудитор<BR></STRONG>– Я рекомендую не изобретать велосипед и отправлять отчетность по экспресс-почте. <BR>Это ненамного дороже, чем обычные варианты, зато почтальон все сделает сам – и опись составит, и письмо передаст лично в руки, и уведомление о получении вам пришлет.</P></BLOCKQUOTE>
<BLOCKQUOTE>
<P><STRONG>Екатерина ПАШИНА,<BR>бухгалтер ЗАО «Сигма»<BR></STRONG>– А у нас такой проблемы нет. Мы с нашим инспектором дружим. Он всегда идет нам навстречу и сам не прочь сходить на почту. <BR>Поэтому всегда отправляем ценным письмом.</P></BLOCKQUOTE>
<P><STRONG>Ответ редакции:</STRONG></P>
<P>В статье 80 Налогового кодекса сказано, что отчетность в инспекцию вы можете отправить в том числе и по почте с описью вложения. Датой сдачи отчетности в этом случае будет считаться дата отправки письма, проставленная на штемпеле почтового отправления.</P>
<P>Выбрав такой способ сдачи отчетности, нужно знать, что вы можете отправить ее либо заказным письмом с уведомлением о вручении, либо ценным. В первом случае почтальон сам придет к инспектору и передаст ему письмо в руки. При этом он обязательно возьмет с него расписку в получении заказной корреспонденции. Во втором случае инспектору придется самому идти на почту, на что, сами понимаете, согласится немногий. А вы не будете уверены в том, что отчетность дошла до адресата. </P>
<P>Выбор очевиден – отправляем заказным письмом. Но не все так просто. Правила, по которым работает российская почтовая служба, таковы, что по почте с описью вложения можно отправить только ценное письмо. Поэтому, если вы попробуете отправить заказное письмо с описью вложения, работник почты вам откажет. Получается, что закон не оставляет вам выбора: если вы постараетесь буквально выполнить требования НК, то сможете отправить только ценное письмо, что, как мы только что выяснили, вас вряд ли устроит.</P>
<P>Решить эту загвоздку просто. Сами составьте опись вложения. Подпишите ее у директора и главбуха. Скрепите подписи печатью организации. Положите опись вместе с отчетностью в конверт. Запечатайте его и отправьте по почте как заказное письмо. О том, что лежит в конверте, почтальону знать не нужно, да он, уверяем вас, никогда об этом и не спросит. </P>
<P>Правда, встречаются инспекторы, которые сами не прочь сходить на почту. Например, как в случае с вашей коллегой Екатериной Пашиной из ЗАО «Сигма».
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?7521
