Оплата физ.лицом через Сбербанк

[Ежевика]

Уважаемые коллеги! Поделитесь, пожалуйста, опытом.

У нас физ.лица вносят через Сбербанк деньги за участие в конференции, которую мы организуем (ККМ у нас нет).

Мы планируем с каждым (а это около 300 человек) подписать акт и выписать счет-фактуру (на аванс) в 1 экземпляре (для себя) с указанием адреса каждого физика и ИНН по возможности.

Знаю, некоторые организации выписывают один счет-фактуру на физ.лиц в день, а иногда в месяц без указания, естесственно, подробных данных (в графе "Покупатель" пишется "физ.лица").

Как вы думаете, что есть истина в этом случае?

Спасибо

P.S. Нужно ли заставлять физиков в назначении платежа писать "в т.ч. НДС" ?

[Январь]

А что дадут вам 300 актов с физиками, их адреса и ИННы?
Конференция же вероятно состоится в любом случае, и даже если кто-то не придет, деньги вы ему не вернете?
ИМХО, сделать один акт "проведена конференция" и всё.

Нужно ли заставлять физиков в назначении платежа писать "в т.ч. НДС" ?

Не нужно, для вас без разницы, а им тяжело.

[Cooler]

сделать один акт "проведена конференция" и всё.

А кто его подпишет со стороны заказчика?

ИМХО, тут как раз работает золотое правило бухгалтера: "Чем больше бумаги, тем чище попа".

Это касается и подписания актов, как гарантии того, что конкретный участник не потребует деньги взад.

И оформления (даже с неполными данными) счетов-фактур на аванс: налорги зачастую видят в них основание для вычета при реализации.

P.S. Насчет актов - можно облегчить себе жизнь, включив в текст договора пункт о том, что претензии по проведению мероприятия принимаются в течение ... дней (месяцев) с его даты. При отсутствии претензий услуга считается оказанной в полном объеме.

Тогда можно обойтись без актов вообще.

[Январь]

А кто его подпишет со стороны заказчика?

А зачем такой акт подписывать со стороны заказчика? Согласна, договор надо составить так, чтобы минимально снизить возможности претензий. Но акт в данном случае нужен только как первичный документ для начисления реализации. Подписи на нем заказчиков ничего не решают.