Началось в колхозе утро!

[Glawbuch]

Да, началось: последний судорожный сбор накладных и счетов-фактур за 3 квартал.
Поступают и от июля, и от августа, и от сентября... Что бы не нарушать нумерацию, в 1-С провожу сейчас все 30 сентября, естественно указывая номера и даты документов. Но все равно, ужасно неприятно, что документы 15 августа проводятся 30 сентября. А "задним числом" рука не поднимается проводить, ненавижу, когда в программе винегрет. А все из-за того, что теперь НДС квартальный, никто особо не торопится.

А Вы что делаете в этом случае?

[Анжелика Ник]

обработка в 1с есть специальная можно провести замену номеров присвоенных программой. а так даже не заморачиваюсь этим других проблем хватает

[Glawbuch]

Если не трудно, объясните, как это сделать в программе, пожалуйста.

[Анжелика Ник]

UChoice.ert там все вроде понятно

[ЛО]

Поступают и от июля, и от августа, и от сентября...

Счастливые люди, мне вот принесли за май и июнь....

[Январь]

Что бы не нарушать нумерацию

Не нарушать нумерацию чего?

Провожу датой документа, потому что тот факт, что мне бумажки поздно дали не отменяет необходимость учесть полученное вовремя. И радуюсь еще, что вообще есть бумажки.

[Glawbuch]

Не нарушать нумерацию чего?

Нумерацию документов, которую присваивает программа. Если мне принесли документы от августа 25 сентября, а до 25 сентября уже было введена куча документов, то я их и провожу 25 сентября. Естественно, указывая номера и даты, от которых документы. Вот как правильнее? Проводить задним числом и пересчитывать остатки или проводить датой поступления?

[Январь]

Нумерацию документов, которую присваивает программа.

Входящих? Честно говоря, вообще на них внимание не обращаю. Пока период не закрыт, всё датами документов провожу
Думаю, важнее купить товар до его продажи
И с бумагами потом удобнее работать

[XochuWseZnat]

я согласна с январь, нумерация в программе по поступлению не играет никакой роли.на документе,который вы проводите номер, присвоенный поставщиком,вот это важная информация))необходимо нумерацию в порядке очереди вести в реализации,в кассе,в авансовых,но не в документах на поступление. Я даже не заморачиваюсь по этому вопросу. но выровнять действительно можно.я бы проводиладатой поступления, раз уж это в одном квартале и выравнивала нумерацию

[Glawbuch]

Я даже не заморачиваюсь по этому вопросу. ..... но выровнять действительно можно.......я бы проводиладатой поступления, раз уж это в одном квартале и выравнивала нумерацию

По-моему, Вы сами себе противоречите.

Дата документа и дата поступления этого документа - две разные даты.

Я все-таки считаю, если укладываюсь в квартал, то и провожу датой поступления. Просто в этот раз 30 сентября прошла такая куча.... А объяснять и ругаться с сотрудниками так не хочется.

Короче, пытаюсь найти компромисс

[Анжелика Ник]

было бы из-за чего ругаться, у нас документы по паре месяцев только почтой идут

[Glawbuch]

А у меня регион один - Москва. И куча курьеров на предприятии. И каждый раз одно и то же!

[Анжелика Ник]

а как вы реализацию проводите тоже 30 сентября? или у вас остатки красные висят

[Glawbuch]

Услуги у меня. И практически вся реализация последним днем месяца. Тут все нормально.

А так прикольно было бы...представляю....

[Анжелика Ник]

и смысл какой проводить все 30 сентября в услугах дата документа из 1 с вообще помоему никуда не идет. Ладно в приходе материалов там хоть М-4 люди печатают...

[Glawbuch]

Материалы у меня тоже есть. Кстати, с них-то я и начала задумываться. У прошлого буха все через...голову было. Но раз Вы говорите, что замену номеров можно произвести, стоит попробовать.
А то и задним числом - плохо. И одним последним числом - тоже нехорошо.
Эх, нет предела совершенству...

[Glawbuch]

Кстати, так ведь не со всеми документами. С некоторыми.

А то подумаете невесть что...

[Анжелика Ник]

да уж думаю что вам заняться больше нечем как заморачиваться датой документа в 1с , мне бы ваши проблемы

[бух2007]

Входящих? Честно говоря, вообще на них внимание не обращаю. Пока период не закрыт, всё датами документов провожу

+1

[Pixie]

Входящих? Честно говоря, вообще на них внимание не обращаю. Пока период не закрыт, всё датами документов провожу
Думаю, важнее купить товар до его продажи
И с бумагами потом удобнее работать

А если поставщик документы оформляет не тем числом, когда продал мне товар, а позднее? У меня получается иногда, что провожу к примеру 25 сентября, потом этим же числом у меня реализация, а документы поставщик делает от 30 сентября. Просить переделать документы бесполезно. Вот и приходится проводить в 1С той датой, когда мне удобно, а вписывать дату которая на накладной и с/ф. Главное ведь, чтобы в течение квартала все это проходило.

[Анжелика Ник]

и как вы собираетесь объяснять налоговой что по документам товара у вас еще нет , а товар вы уже продаете?

[Январь]

А если поставщик документы оформляет не тем числом, когда продал мне товар, а позднее?

Мы товар без документов не принимаем.

Вот и приходится проводить в 1С той датой, когда мне удобно,

А потом при проверке расходы на этот товар не признают

[Glawbuch]

А я все никак не могу понять ситуацию, что товары или материалы уже получили, а документы - в конце квартала. Почему не вместе с материалами? Почему приходится доки выбивать потом???? И как отдают материалы покупателю без документов?

[Анжелика Ник]

выдают ругаем наших экспедиторов чтобы сразу забирали

[бух2007]

А я все никак не могу понять ситуацию, что товары или материалы уже получили, а документы - в конце квартала. Почему не вместе с материалами? Почему приходится доки выбивать потом???? И как отдают материалы покупателю без документов?

У нас часто такое. Например, регулярно берем материалы в Самаре, а документы у них делают в офисе в Питере. И приходят они к нам через месяц.

[Pixie]

А если поставщик в другом городе? Товар получаем через транспортную компанию, а документы потом ждешь по почте, иногда несколько месяцев, выбиваешь их "кровью и пОтом", наконец-то получаешь, а там что-нибудь в реквизитах неправильно. И начинаешь все сначала. А если еще просить, чтоб дату поменяли, никогда не дождешься.

[Pixie]

и как вы собираетесь объяснять налоговой что по документам товара у вас еще нет , а товар вы уже продаете?

А чем аргументировать свое требование об исправлении документов перед поставщиком? У них у всех ответ: "какая разница каким числом, в этом квартале и все" или еще в одной фирме главбухша говорит: "Я закрываю датой оплаты и никакой другой, неважно когда мы вам отгрузили". И что делать? В каком документе написано, что они не правы?

[Анжелика Ник]

есть такая чудесная штука факс называется или электронная почта и сами факсовые документы покупателям отправляем, если попросят пока контейнер не пришел

[Анжелика Ник]

А чем аргументировать свое требование об исправлении документов перед поставщиком? У них у всех ответ: "какая разница каким числом, в этом квартале и все" или еще в одной фирме главбухша говорит: "Я закрываю датой оплаты и никакой другой, неважно когда мы вам отгрузили". И что делать? В каком документе написано, что они не правы?

закон о бухучете читали? все операции подтверждаются документами от даты совершения

[Январь]

Товар получаем через транспортную компанию

Так хоть ТТН есть? Не без документов же товар передвигается.

В каком документе написано, что они не правы?

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 21.11.1996 N 129-ФЗ
"О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ"
Статья 9. Первичные учетные документы
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.