Иностранное представительство. Командировки

[loshakova]

У нас представительство иностранной фирмы не ведущее коммерческой деятельности.
Вопрос по оформлению командировок сотрудников представительства: Надо ли оформлять командировочные удостоверения и т.п. или в принципе достаточно приказа и например сметы расходов?
И еще если авиабилет будет оплачиваться головной фирмой (корпоративной картой), а остальные расходы со счета представительства - это нормально?
Помогите советом

[Виктория 78]

Все документы оформлять надо. По прибытии ав.отчет на командировку, все как у российских фирм. Нормально, что авиа билет покупается головой.

[Youlia]

Командировочное не обязательно оформлять, если сотрудник едет за границу. Нужно: приказ, служебное задание, копия загранпаспорта с отметками въезда и выезда, авансовый отчет при возвращении.

[Виктория 78]

а почему не нужно командировочное?

[Youlia]

Виктория 78, а кто его за границей будет подписывать и печати на нем ставить?

[Виктория 78]

ну в общем то подразумевается, та фирма, куда сотрудник направляется. Мы выдаем, возвращают конечно интересные экземпляры, вместо печати японские иероглифы, но ничего...

[Youlia]

возвращают конечно интересные экземпляры, вместо печати японские иероглифы, но ничего...

То есть, они не понимают, ЧТО они подписывают, а Вы не понимаете, КАК они подписывают Может, они там ругательства какие пишут, а Вы их считаете надлежаще оформленными первичными документами

[Виктория 78]

Нет, в Японии, например, печать-это личная подпись управляющего. И я думаю сотрудник объясняет им, что они подписывают. Во франции обычные печати ставят и подпись

[loshakova]

У меня сейчас ситуация складывается следующая: сотрудник должен поехать в командировку за границу. Для того чтобы получить визу надо ехать в другой город на собеседование. Получается однодневная командировка. А еще и визу могут не дать. Чем оформить оплату проезда до посольства и обратно?

[Виктория 78]

Это и есть командировка. Вернее их получается 2. 1-я это в город за визой, 2-я это за границу.

[Youlia]

Нет, в Японии, например, печать-это личная подпись управляющего. И я думаю сотрудник объясняет им, что они подписывают. Во франции обычные печати ставят и подпись

Ну вообще-то там не просто подпись и печать надо поставить, но еще указать должность и расшифровку фамилии А Вы это потом на перевод отдаете?

[Виктория 78]

нет, не отдаем, этого достаточно даже без перевода. во всяком случае у налоговой вопросов не возникало, почему нет перевода. А вот что вы налоргам ответите на вопрос, почему нет удостоверения?

[loshakova]

Это и есть командировка. Вернее их получается 2. 1-я это в город за визой, 2-я это за границу.

это понятно для поездки за визой достаточно приказа, на однодневки командировочное вроде не выписывается. Правильно?

[Youlia]

А вот что вы налоргам ответите на вопрос, почему нет удостоверения?

А я им сошлюсь на Постановление Правительства РФ №812 от 26.12.2005 и на Письмо Минфина от 17.05.2006 №03-03-04/1/469

[Виктория 78]

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены согласованные с Минфином России, Минэкономразвития России и Минтрудом России унифицированные формы, которыми следует оформлять командировку, в частности форма N Т-10 "Командировочное удостоверение".В соответствии с п. 2 данного Постановления унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ.Также Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 по согласованию с Минфином России и Министерством экономики РФ утверждена унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет".
К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, транспортные документы и другие оправдательные документы.
На основании п. 2 Постановления N 55 установлено, что данная унифицированная форма применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Что касается порядка исчисления сроков нахождения сотрудников организации в заграничной командировке, то следует отметить следующее.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" установлено, что направление сотрудника в служебную командировку за пределы Российской Федерации осуществляется без оформления командировочного удостоверения, а даты пересечения государственной границы Российской Федерации определяются по отметкам в паспорте работника.
Следует отметить, что данный порядок специально предусмотрен для сотрудников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
Вместе с тем Письмом Минтруда России и Минфина России от 17.05.1996 N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу", а также Письмом Минфина России от 06.12.2002 N 16-00-16/158 "О порядке документального оформления служебных командировок" даны разъяснения о порядке документального оформления служебных командировок.
Таким образом, учитывая тот факт, что в настоящее время порядок определения времени фактического нахождения в зарубежной командировке работника организации, не финансируемой за счет средств федерального бюджета, нормативными актами не закреплен, считаем, что время фактического нахождения сотрудника организации в заграничной командировке может определяться по отметкам в заграничном паспорте сотрудника, свидетельствующим о пересечении им государственной границы Российской Федерации.

Милочка моя, вот тут же как раз и написано. Что отчитываться нужно по утв. формам, а отметки о сроках - пожалуйста, смотрите в паспорте. Только командировочное удостоверение нужно не только для сроков, а еще для подтверждения, что сотрудник и правда был на фирме, куда его посылают, а не по парку гулял. Поэтому - рискуете.

[stas®]

Только командировочное удостоверение нужно не только для сроков, а еще для подтверждения, что сотрудник и правда был на фирме, куда его посылают, а не по парку гулял.

Командировочное удостоверение отмечается в той местности, куда был напрвлен сотрудник, а совсем не обязательно в той организации, куда он был направлен.

При зарубежных командировках наличие командировочного удостоверения не требуется.

[Виктория 78]

Стас, ну где это написано то?

[Youlia]

Только командировочное удостоверение нужно не только для сроков, а еще для подтверждения, что сотрудник и правда был на фирме, куда его посылают, а не по парку гулял.

Где он гулял - он Вам в отчете об исполнении служебного задания напишет Командировочное удостоврение заменяют в данном случае отметки в его загранпаспорте о въезде/выезде.

[Виктория 78]

Я не знаю, стоит ли дальше спор продолжать. Мне лично приведенные письма не указали, что ком. удост. можно не использовать. Я осталась при своем мнении. Думаю автор пусть сам решает, как поступить.