Т2 - способы хранения

[ФоКсенька]

коллеги, есть вопрос:

карточки Т2 сейчас храню в электронном виде. Кажется, это же непорядок? Они должны быть на бумажном носителе и с подписями сотрудников/ответственных? ИЛи электронка тоже катит?

Если распечатывать - это обязательно должна быть картонка А3? Или можно бумагу офисную А3, у меня принтер картонку кушать не будет

А можно - печатать на двух листах А4,а потом их сшивать?

Или к такому придираются?...

Спасибо, изивините, если что не так

[Storn]

1. бумажный вариант обязателен, поскольку там есть различные подписи
2. бумагу можно использовать любую

[grebeniknatasha]

Ага, обязательно надо хранить в бумажном виде, причем все вместе и отдельно уволенных и работающих. (Нельзя раскладывать например по личным делам.)
Бланк можете хранить в ПК, впечатывать данные о работнике при приеме на работу, потом распечатывать, давать на подпись работнику. И далее заполняется по мере работы. Можно, чтоб не так снашивались, наклеивать на картон (продается в канцтоварах для детей ) и скреплять степлером. Но надо вам это? По мне, удобнее купить и заполнить от руки.

[Julast]

Карточки Т-2 хранятся все вместе, раскладываются в алфавитном порядке или по структурным подразделениям. Хранятся в сейфе.
"Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен.
Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри - по алфавиту. Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно. Они располагаются по годам увольнения, а внутри - также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников составляет 75 лет."

взято отсюда:
http://www.vprikaz.com/post_1175793947.html

[grebeniknatasha]

[ФоКсенька]

ну речь не столько о том - как, а - на чем.
потому что - как - прописано в нормативных документах.

[Curly Sue]

Насчёт "любой бумаги" не соглашусь. Бланки Т-2 лучше всё же закупать типографские, и заполнять от руки (если позволяет время и текучка), потому что он хранятся 75 лет, распечатанные же на принтере, тем более на обычной бумаге, столько храниться не будут.
При проверках на это не особо обращают внимание (ну может если прикопаться больше не к чему ))), но архивы стонут от таких документов, которые через несколько лет не прочесть...

[ФоКсенька]

архивы у нас вообще стонут...

[Curly Sue]

Пожалуй... Всё оформлять согласно правилам архивного хранения очень муторно, и это мало кто делает... Но за правильное оформление карточек Т-2 я поднимаю обе руки, потому что знаю, сколько запросов приходит, сколько просят справок - при назначении пенсии особенно, и предприятие не может ничего подтвердить...