авансы

[ЭлеФантик]

1С 4.5. 7.7 501 типовая

Не могу разобраться в ситуации:

1. Последний акт выполненных работ проведен - 01.09.
2. Последний платеж от заказчика был 10.09 100.000=
Из этих 100000= программа относит:
на 62.2 20000=
и на 62.1. 80000=
Не понимаю, почему 30000 попадает на авансы.
Договора в доках проверила. Один договор. Акты все закрыты раньше последнего платежа. Было бы еще понятно, если какой-нить акт закрывался в день поступления этих 100000=. Но больше не было закрытия по выполнению.
Делаю акт сверки на дату поступления этих 100000=, на 10.09 - задолженность за заказчиком 50000=. Откуда аванс?
Не могу разобраться.
Помогите советом плиз. Спасибо.

[Lahja]

Проведите еще раз все документы в календарном порядке

[ЭлеФантик]

У меня там очепятка: 20000= попадает на авансы.

Но серавно не могу разобраться, все даты перепроверила. даже если где были авансы, то на этот день закрыты.
На дату поступления 100000=, когда прога относит 20000= из них на аванс - на эту же дату, эта же прога показывает задолженность заказчика перед нами ( в акте сверки).

[Бухгалтер Корейко]

Посмотрите карточку счета 62 по этому контру с самого начала действия договора. Возможно какойто из авансов был не зачтен. Такое бывает часто если сначала делают реализацию (акт на услуги) а после разносят банк по предыдущим дням.

[Lahja]

А как проверить все ли авансы зачтены?
Никакого другого способа кроме как делать выборку по каждому контрагенту нет?

[Бухгалтер Корейко]

У меня клиентов больше 3000 шт. Для выявления незачтенных авансов я вывожу оборотку по 62.1 и по 62.2 в разрезе договоров. Получаются 2 таблицы, их объединяю в екселе функцией ВПР, а дальше фильтрую те у которых есть остаток и по К62.2 и по Д62.1- меньшая из этих цыфр и будет незачтенный аванс (в екселе функция МИН). Можно конечно отчетец сделать в 1С, но 1 раз в полгода и так нормально.

[Аноним]

функцией ВПР.

это как?

[Бухгалтер Корейко]

В справке Ексель про это написано следующее (там же есть примеры):

Синтаксис
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)

Искомое_значение — значение, которое должно быть найдено в первом столбце табличногомассива (Массив. Объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.). Этот аргумент может быть значением или ссылкой. Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце табличного массива, функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Таблица — два или более столбцов данных. Можно использовать ссылку на диапазон или имя диапазона. Значения в первом столбце аргумента «таблица» — это значения, в которых выполняется поиск аргумента «искомое_значение». Эти значения могут быть текстовыми, числовыми или логическими. Текстовые значения в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

Номер_столбца — номер столбца в аргументе «таблица», из которого возвращается соответствующее значение. Если номер_столбца = 1, то возвращается значение из первого столбца таблицы; если номер_столбца = 2 — значение из второго столбца таблицы и т. д. Если значение аргумента «номер_столбца»:

меньше 1, функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!;
больше, чем число столбцов в таблице, функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.
Интервальный_просмотр — логическое значение, определяющее, какое соответствие должна найти функция ВПР — точное или приблизительное.

Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается точное или приблизительное значение. Если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.
Значения в первом столбце аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке, иначе функция ВПР может возвратить неправильный результат. Дополнительные сведения см. в разделе Сортировка данных.

Если данный аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция ВПР ищет только точное соответствие. В этом случае сортировка значений в первом столбце аргумента «таблица» не обязательна. Если в этом первом столбце имеется два или более значений, соответствующих аргументу «искомое_значение», используется первое найденное значение. Если точное соответствие не найдено, возвращается значение ошибки #Н/Д.
Замечания
При поиске текстовых значений в первом столбце аргумента «таблица» убедитесь, что данные в этом столбце не содержат начальных пробелов, конечных пробелов, используемых не по правилам прямых ( ' или " ) и фигурных ( ‘ или “ ) кавычек или непечатаемых знаков. В этих случаях функция ВПР может возвратить неправильное или непредвиденное значение. Дополнительные сведения см. в описании функции ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ.
При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что формат данных в первом столбце таблицы не является текстовым. В этом случае функция ВПР может возвратить неправильное или непредвиденное значение. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
Если значение аргумента «интервальный_просмотр» — ЛОЖЬ, а аргумент «искомое_значение» представляет собой текст, то в аргументе «искомое_значение» допускается использование подстановочных знаков: вопросительного знака (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Чтобы найти сами эти знаки, следует поставить перед ними знак тильды (~).

[Аноним]

Ого...я поняла, что ничего не поняла....

[Lahja]

В справке Ексель про это написано следующее (там же есть примеры)

с этим колдунством я разбиралась дооолго , но штука хорошая
Бухгалтер Корейко, спасибо)

[Аноним]

Попробую еще раз почитать....

[Аноним]

а попроще можно как-нибудь, а то я что-то совсем не понимаю

[Бухгалтер Корейко]

Когда клиентов немного можно их вручную покрыжить. Выводите оборотку по 62.1 и по 62.2 в разрезе договоров и вперед.... Если по договору есть остаток и там и там выбираете меньшую цыфру- это и будет незачтенный аванс по этому договору.

[Аноним]

Сделайте отчет "Анализ субконто" по договорам и субсчетам. Все хорошо будет видно и гоняйте до изнеможения тот договор, по которому будут два сальдо.

[Бухгалтер Корейко]

Сделайте отчет "Анализ субконто" по договорам и субсчетам. Все хорошо будет видно и гоняйте до изнеможения тот договор, по которому будут два сальдо.

Будьте любезны, можно поподробнее, какой отчет и с какими настройками. Анализ субконто или анализ счета по субконто?

[Lahja]

в 8.1 дело обстоит так:
Отчета - Анализ субконто - настройки - вид субконто - договора - галочка по субсчетам)
вроде так)

[Бухгалтер Корейко]

Но речь идет о:

1С 4.5. 7.7 501 типовая

.