оплата за телефон, если аренда у частного лица

[Незабудка88]

Помещение арендуется у частного лица. Телефон оформлен на то же частное лицо. Можно ли ему компенсировать затраты на телефон, который использует арендатор? Перечислять также, как арендную плату, ему на карточку, удерживать НДФЛ с телефонных расходов? На основании чего ему компенсировать, копии квитанций уплаты за телефон? Частник вообще хочет, чтобы фирма за него напрямую телефонному оператору платила, разве так можно?

[Ярослав]

Помещение арендуется у частного лица. Телефон оформлен на то же частное лицо. Можно ли ему компенсировать затраты на телефон, который использует арендатор? Перечислять также, как арендную плату, ему на карточку, удерживать НДФЛ с телефонных расходов? На основании чего ему компенсировать, копии квитанций уплаты за телефон? Частник вообще хочет, чтобы фирма за него напрямую телефонному оператору платила, разве так можно?

Платить "напрямую", скорее всего, можно. Потому что телефонной компании все равно, кто платит, лишь бы платили вовремя. Но только эти платежи вы при таком их оформлении, в расходах не учтете.
А вот НДФЛ по таким платежам, начислять и удерживать не нужно, потому что вы оплачиваете собственные расходы и не производите выплат арендатору сверх сумм, необходимых для компенсации - ИМХО.

[Незабудка88]

Телефонной-то компании все равно, а мы такие платежи действительно не учтем. Т.е мы можем только компенсировать частнику, перечисляя деньги ему непосредственно. НДФЛ не облагаем. Но он ведь должен нам копии квитанций телефонной компании предоставить, а иначе откуда знать, что именно эта сумма начислена например за сентябрь за телефон. Он только квиточки об оплате дал, да и те заполнены без указания номера телефона, за который он заплатил.

[Ярослав]

Т.е мы можем только компенсировать частнику, перечисляя деньги ему непосредственно. НДФЛ не облагаем. Но он ведь должен нам копии квитанций телефонной компании предоставить, а иначе откуда знать, что именно эта сумма начислена например за сентябрь за телефон. Он только квиточки об оплате дал, да и те заполнены без указания номера телефона, за который он заплатил.

Согласен, что это ненормально. Вы должны быть уверены, что оплачиваете только собственные расходы по конкретному тел. номеру.
Если нет такой уверенности нужно удерживать НДФЛ.