Добрые люди, делитесь мозгой.
Как правильно собирать и подшивать макулатурку по командировкам?
Мы, кадровики, 16 лет не занимались этим (секретари с бухгалтерами сами ковырялись). И вот когда все поняли, сколь бардака в этой системе - отдали нам.
Оформлять приказы, удостоверения и задания умею.
А складывать их - что с чем?
Спасибо всем, кто откликнется.
как минимум с авансовым отчетомА складывать их - что с чем?
только мало понятно, вы будете оформлять командировки или формировать отчеты по командировкам?
Я знаю, у жизни есть избранники: есть люди - как звёзды и звёзды - словно странники...
Неправильно. АО - это часть кассовой документации (подтвеждает обороты по счетам 50 (51) и 71). А "макулатурка" по командировкам - нечто совсем иное.как минимум с авансовым отчетом
Да не парьтесь!А складывать их - что с чем?
Сделайте реестр командировок (даты, ФИО, место назначения). Сложите по каждой командировке:, проверив, что они в порядке. Все! Весь набор бумаг подтверждает правильность только одной цифры: сумма суточных. И правомерность возмещения затрат на проживание и проезд (как бонус). Более ни для чего они не нужны.приказы, удостоверения и задания
Последний раз редактировалось Vaclav; 17.10.2008 в 17:22.
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.
Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.
знаю, есть "Журнал регистрации командировочных удостоверений", "Журнал регистрации приказов на командировку",
не знаюреестр командировок
Я знаю, у жизни есть избранники: есть люди - как звёзды и звёзды - словно странники...
Я сам придумал!не знаю
При желании можно командировочные документы "раздраконить" и подшить в разные журналы. На мой же взгляд, первичные документы обязательно прилагаются к журналу только в случае НДС. Здесь же - как хотите (я собрал бы все документы, относящиеся к одной командировке, вместе).знаю, есть "Журнал регистрации командировочных удостоверений", "Журнал регистрации приказов на командировку"
так мы с Вами о разном говорим... В журналах все это хозяйство рег-ся до того... А после того прикладывается к АО...
Я знаю, у жизни есть избранники: есть люди - как звёзды и звёзды - словно странники...
Ну так я предлагаю даже к АО это не прикладывать.
А прикладывать или нет, уже без нас решилии записали в соотв. документе
Я знаю, у жизни есть избранники: есть люди - как звёзды и звёзды - словно странники...
т.е. я подшиваю и регистрирую приказы, остальное только издаю и отдаю сотруднику?
а уж он получает деньги, и отчитывается за них перед бухгалтерией, где и хранят удостоверение и задание вместе с отчетом и чеками?
Да, совершенно верно.
Я знаю, у жизни есть избранники: есть люди - как звёзды и звёзды - словно странники...
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
