<p align=\"right\">Артем Гальченко, юрист ООО «Агротэк» </p>
<p>Если организация отчитывается по почте, то она не застрахована от двух неприятностей.
Первая - из-за небольшой недоработки можно стать нарушителем законов. Вторая
- затеряв присланные документы, налоговики начнут создавать всяческие препоны
для налогоплательщика. </p>
<h1>Я вам пишу. По описи </h1>
<p>Поговорим об одной ситуации, сложившейся у фирмы, которая отчитывалась перед
инспекцией по обычной почте. Отправлять отчет таким способом разрешено статьей
80 НК РФ и статьей 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О
бухгалтерском учете». Но бухгалтер не сделал описи документов, как предписано
законами, и 20 октября отправил заказное письмо, где были только заполненные
бланки. </p>
<p>В ИМНС письмо то ли не получили, то ли затеряли и, посчитав компанию нарушителем,
приостановили операции по ее расчетным счетам, что и было сообщено руководителю
организации 2 декабря. Он взял квитанцию об отправке заказного письма и поспешил
в налоговую - за справедливостью. Однако там сказали, что помимо квитанции
у представителя предприятия должна быть и заверенная на почте опись документов.
Раз ее нет, действия налоговиков правомерны. Чиновники пообещали снять арест
со счета, если они все-таки найдут отчетность. Но при этом контролеры заявили,
что у них много дел и до разбора поступивших конвертов руки дойдут не скоро
(хотя у инспекторов было больше месяца на то, чтобы обработать корреспонденцию). </p>
<p>Что делать в такой ситуации? Начнем с банального, но верного совета - не допускать
ее. Ведь отчетность считается представленной в момент отправки письма именно
с описью вложения (п. 2 ст. 80 НК РФ, п. 5 ст. 15 закона «О бухгалтерском учете»).
Другое дело, что никто толком не знает, что это за зверь такой - опись вложения.
Ее определения нет в Правилах оказания услуг почтовой связи, где разъяснен
порядок доставки и получения корреспонденции с описью 1 . Кроме того, в Правилах
прямо не сказано, что опись обязан утверждать сотрудник почты, нет такого указания
и в Налоговом кодексе или в законе о бухучете. Значит, если в рассмотренной
выше ситуации главбух или руководитель предприятия сам бы составил и заверил
опись заказного письма, а потом отправил ее вместе с отчетностью в ИМНС (сделав
на конверте пометку «С описью»), то требования к представлению документов были
бы выполнены. Даже если письмо не дойдет до ИМНС, то ничего страшного в этом
нет. Ведь бухгалтерская, как и налоговая, отчетность считается сданной, когда
она и опись были переданы на почту. </p>
<p>Итак, если представители компании принесут в ИМНС квитанцию, подтверждающую
отправку письма, и самостоятельно составленную опись, то счет должны разблокировать.
Опись сделать несложно (даже если вначале ее не было), и, казалось бы, если
к ней прилагается квитанция, то у фирмы не должно быть проблем.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?7660